مستشفى الزهراء العام يعلن عن وظائف إدارية للجنسين حديثي التخرج

يعلن مستشفى الزهراء العام (التابع لوزارة الصحة) عن توفر وظائف إدارية للرجال والنساء بمسمى (سكرتير) و (مسؤول سجلات طبية) بدوام كامل في المنطقة الشرقية (القطيف) من خلال برنامج دعم التوظيف لرفع المهارات بالتعاون مع صندوق الموارد البشرية على النحو التالي:

1- سكرتير (براتب 5000 شهرياً)

الشروط:

- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية (للرجال والنساء)
- حاصل على شهادة الدبلوم في تخصص (السكرتارية أو إدارة المكاتب).
- لا يشترط الخبرة.

الوصف الوظيفى

دعم المدير أو الإدارة من خلال كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.

المهام الوظيفية

- تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.
- التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.
- إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم.
- تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.
- فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.

3- مسؤول سجلات طبية (براتب 6000 شهرياً)

- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية (للرجال والنساء)
- حاصل على شهادة الدبلوم فأعلى في تخصص (الإدارة الصحية).
- لا يشترط الخبرة.

الوصف الوظيفى:

تطوير أنظمة معالجة وتخزين واسترداد السجلات الصحية، وتشغيلها وصيانتها، في المرافق الطبية وغيرها من منشآت الرعاية الصحية.

المهام الوظيفية:

- مراجعة السجلات للتأكد من دقة البيانات واكتمالها، والمتابعة في حالة حدوث أخطاء أو تضارب.
- تطبيق الأنظمة لتحليل البيانات الطبية المخزنة، وتقديم الدعم والمعلومات للمناطق الوظيفية من أجل تحليل البيانات.
- اتباع إجراءات وسياسات الخصوصية، وضمان الحفاظ على سرية المعلومات وعدم مشاركتها إلا مع الأفراد المعتمدين والهيئات المعتمدة.
- معالجة البيانات الطبية، مثل سجلات المرضى ووثائق الإدخال إلى المستشفى والخروج منها، لحفظها في أنظمة حفظ السجلات.
- وضع فهارس السجلات الصحية وأنظمة التخزين والاسترجاع، وتشغيلها وصيانتها.

طريقة التقديم:

يبدأ التقديم من اليوم الخميس 1440/11/8هـ الموافق 2019/7/11م من خلال الروابط التالية:

للتقديم على وظيفة سكرتير: إضغط هنا
للتقديم على وظيفة مسؤول سجلات طبية: إضغط هنا