مستشفى قوى الأمن يعلن توفر وظائف سكرتير تنفيذي لحديثي التخرج

يعلن مستشفى قوى الأمن عن توفر وظائف بمسمى (سكرتير تنفيذي) من خلال برنامج (التدريب على رأس العمل) المنتهي بالتوظيف لحملة الدبلوم والبكالوريوس حديثي التخرج على النحو التالي:

الشروط:

- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية (رجال أو نساء).
- حاصل على درجة البكالوريوس في تخصص (اللغة الإنجليزية، الترجمة).
- أو دبلوم في تخصص (السكرتارية التنفيذية).
- القدرة على الطباعة بسرعة 25 كلمة في الدقيقة.
- لا يشترط الخبرة (ستعتبر الخبرة في نفس المجال والمعرفة في المصطلحات الطبية ميزة إضافية).

المهام والوصف الوظيفي:

- كتابة وطباعة الخطابات والمذكرات بالإضافة إلى الرسومات البيانية والمخططات باستخدام برامج الأوفيس.
- استقبال المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل أو الإجابة عليها حسب المسؤوليات والصلاحيات الممنوحة.
- تنظيم وتنسيق الاجتماعات الداخلية وتسجيل بنود الاجتماع.
- التنسيق مع المستشفيات الأخرى حسب الأنشطة المتعلقة بالقسم.
- استخدام برامج الأوفس لإنتاج المراسلات والمستندات والعروض التقديمية بالإضافة إلى جداول وقواعد البيانات.
- حفظ وتحرير سجل الأنشطة للقسم على أساس شهري.
- تنظيم وفهرسة المعاملات الورقية والملفات وإعداد سجل إلكتروني لها.
- التواصل والتنسق مع موظفي الإدارات الأخرى أو مع الجهات الخارجية.
- تشغيل الأجهزة المكتبية مثل الفاكس وجهاز التصوير والطابعة .. إلخ.

طريقة التقديم:

يبدأ التقديم اعتباراً من اليوم الثلاثاء 1440/11/6هـ (الموافق 2019/7/9م) من خلال الرابط: http://bit.ly/2JCcpXX