وزارة الحج والعمرة تعلن وظائف إدارية للرجال والنساء على السلم العام (التقديم مفتوح)
تفاصيل الإعلان
التقديم مغلق التقديم مغلق
الوظائف الحكومية الحالية | الأرشيف | بحث الوظائف الحكومية

إعلان وظيفة مساعد تنفيذي في وحدة المخاطر الوطنية بالديوان الملكي

المصدر: إعلان توظيف | تاريخ الإضافة: 03/03/2019 19:57 (GMT+3)
تعلن وحدة المخاطر الوطنية عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى مساعد تنفيذي (Executive Assistant) للعمل في خدمات السكرتارية بمكتب الرئيسي التنفيذي ومدير الشؤون الاستراتيجية حسب الشروط والتفاصيل التالية:

الشروط والمهارات المطلوبة:

- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
- يحمل درجة البكالوريوس في (إدارة الأعمال) او دبلوم سنتين بعد الثانوية في تخصص (السكرتارية التنفيذية).
- خبرة لا تقل عن 4 سنوات في نفس المجال على أن تكون في شركة إقلميية أو دولية توسطة أو كبيرة الحجم.
- مهارات في الطباعة باللمس واستخدام برامج التخطيط (مثل MS Project)
- إتقان اللغة الإنجليزية والعربية تحدثاً وكتابة.
- مهارات في استخدام برامج الأوفس (مستوى متقدم).

المهام والوصف الوظيفي:

- إدارة الجدول اليومي للمدير التنفيذي لضمان عدم وجود تعارض في توقيت الاجتماعات أو الفعاليات.
- التعاون مع مدير المكتب لضمان اكتمال جميع الترتيبات المتعلقة بالرئيس التنفيذي.
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها والترحيب بالزوار.
- تنفيذ جميع مهام إدارة المكتب بطريقة دقيقة وفي الوقت المناسب وبجودة عالية.
- التفاوض مع مقدمي خدمات السفر من أجل الحصول على أسعار منخفضة.
- التنسيق مع السفارات لإصدار تأشيرات للشركات المتعاونة والموردين.
- التأكد من أن جميع اللوازم المكتبية والقرطاسية المكتبية متوفرة.
- التأكد من تحديث أرقام الهواتف الثابتة للمكاتب المتنقلة بالتنسيق مع الموارد البشرية وتقنية المعلومات.
- مراجعة المراسلات والمذكرات والتقارير ومتابعة تسليم البريد حسب البروتوكلات المتبعة.

طريقة التقديم:

التقديم متاح حالياً من خلال تعبئة نموذج التوظيف في أسفل الرابط التالي: https://goo.gl/4NDQTP
 
زيارات: 20705

للحصول على تبليغ يومي بالوظائف الحكومية ووظائف الشركة الكبرى في المملكة على جوالك ارسل رقم 1 إلى رمز الخدمة:
لمشتركي الجوال 805285 ، لمشتركي موبايلي 601989 ، مشتركي زين 701565
التعليقات (0)
  • مشاركة:
  • twitter
  • facebook
  • whatsapp
  • google plus

لا توجد تعليقات حتى الآن
أضافة تعليق
الإسم : *
البريد الالكتروني : *
تأكيد البريد الالكتروني : *
التعليق : *
الرمز الأمني : *