تعلن وحدة المخاطر الوطنية عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى مساعد تنفيذي (Executive Assistant) للعمل في خدمات السكرتارية بمكتب الرئيسي التنفيذي ومدير الشؤون الاستراتيجية حسب الشروط والتفاصيل التالية:
الشروط والمهارات المطلوبة:
- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
- يحمل درجة البكالوريوس في (إدارة الأعمال) او دبلوم سنتين بعد الثانوية في تخصص (السكرتارية التنفيذية).
- خبرة لا تقل عن 4 سنوات في نفس المجال على أن تكون في شركة إقلميية أو دولية توسطة أو كبيرة الحجم.
- مهارات في الطباعة باللمس واستخدام برامج التخطيط (مثل MS Project)
- إتقان اللغة الإنجليزية والعربية تحدثاً وكتابة.
- مهارات في استخدام برامج الأوفس (مستوى متقدم).
المهام والوصف الوظيفي:
- إدارة الجدول اليومي للمدير التنفيذي لضمان عدم وجود تعارض في توقيت الاجتماعات أو الفعاليات.
- التعاون مع مدير المكتب لضمان اكتمال جميع الترتيبات المتعلقة بالرئيس التنفيذي.
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها والترحيب بالزوار.
- تنفيذ جميع مهام إدارة المكتب بطريقة دقيقة وفي الوقت المناسب وبجودة عالية.
- التفاوض مع مقدمي خدمات السفر من أجل الحصول على أسعار منخفضة.
- التنسيق مع السفارات لإصدار تأشيرات للشركات المتعاونة والموردين.
- التأكد من أن جميع اللوازم المكتبية والقرطاسية المكتبية متوفرة.
- التأكد من تحديث أرقام الهواتف الثابتة للمكاتب المتنقلة بالتنسيق مع الموارد البشرية وتقنية المعلومات.
- مراجعة المراسلات والمذكرات والتقارير ومتابعة تسليم البريد حسب البروتوكلات المتبعة.
طريقة التقديم:
التقديم متاح حالياً من خلال تعبئة نموذج التوظيف في أسفل الرابط التالي:
https://goo.gl/4NDQTP
لمتابعة حسابات وظيفة.كوم على مواقع التواصل