مدينة الملك سعود الطبية بالرياض تعلن عن وظيفة سكرتير لحملة الدبلوم

تعلن مدينة الملك سعود الطبية عن توفر وظيفة إدارية شاغرة بمسمى سكرتير (Secretary) لحملة الدبلوم مع خبرة سنة على النحو التالي:

الشروط:

- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
- حاصل على درجة الدبلوم في السكرتارية الطبية أو السكرتارية التنفيذية.
- خبرة لا تقل عن سنة واحدة في نفس المجال.
- إجادة استخدام برامج معالجة الكلمات (Word) وجداول البيانات (Excel) وبرامج الرسومات.
- معرفة أساسية باللغة الإنجليزية شفوياً وكتابياً.

الوصف الوظيفي:

- كتابة وطباعة الخطابات والمذكرات بالإضافة إلى الرسومات البيانية والمخططات باستخدام برامج الأوفيس.
- استقبال المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل أو الإجابة عليها حسب المسؤوليات والصلاحيات الممنوحة.
- تنظيم وتنسيق الاجتماعات الداخلية وتسجيل بنود الاجتماع.
- التنسيق مع المستشفيات الأخرى حسب الأنشطة المتعلقة بالقسم.
- استخدام برامج الأوفس لإنتاج المراسلات والمستندات والعروض التقديمية بالإضافة إلى جداول وقواعد البيانات.
- حفظ وتحرير سجل الأنشطة للقسم على أساس شهري.
- تنظيم وفهرسة المعاملات الورقية والملفات وإعداد سجل إلكتروني لها.
- التواصل والتنسق مع موظفي الإدارات الأخرى أو مع الجهات الخارجية.
- تشغيل الأجهزة المكتبية مثل الفاكس وجهاز التصوير والطابعة .. إلخ.

طريقة التقديم:

يبدأ التقديم من اليوم الخميس 1440/6/16هـ عن طريق الرابط: https://goo.gl/CmcENS