وزارة الاقتصاد و التخطيط تعلن وظائف إدارية و أمنية و قانونية للثانوية فأعلى

تعلن وزارة الاقتصاد والتخطيط عبر موقعها الإلكتروني عن توفر وظائف (إدارية، أمنية، قانونية) شاغرة في مقر الوزارة بالرياض لحملة الثانوية العامة فأعلى (حديثي التخرج وذوي الخبرة) على النحو التالي:

1- باحث قانوني (الرياض):

المتطلبات: بكالوريوس (قانون) حديث التخرج أو بخبرة لا تزيد عن 3 سنوات.

المسؤوليات والمهام الرئيسية:

- تنفيذ الأنشطة المكلفة في المجالات المحددة تحت إشراف مباشر
- إحالة الأمور والقضايا الصعبة إلى المسؤول المباشر لمعالجتها واختتامها بفعالية ودقّة.
- صياغة مسودات أو مراجعة العقود وطلبات تقديم العروض وغيرها من الوثائق القانونية.
- صياغة الرسائل القانونية والمذكرات والمراسلات الأخرى البسيطة للشؤون القانونية الداخلية والخارجية مع وضمان الامتثال لمعايير الوزارة.
- الإجابة على الاستفسارات القانونية الواردة من أصحاب المصلحة الداخليين لإيجاد الحلول القانونية في الوقت المناسب.
- مراجعة السياسات والاجراءات ومدونة قواعد السلوك.
- إجراء البحوث القانونية فيما يتعلق بالقواعد والأنظمة والقوانين ذات الصلة.
- المشاركة في المشاريع القانونية مع ضمان الامتثال للقواعد واللوائح.
- تصعيد الانحرافات والانتهاكات للعقود إلى المسؤولين المعنييّن لإتخاذ الإجراءات القانونية المناسبة.
- دراسة القضايا وإعداد الملفات والمستندات المطلوبة.
- حضور جلسات المحاكم من أجل تحديد الجوانب القانونية واكتساب المعرفة القانونية اللازمة.
- الحفاظ على قاعدة بيانات من العقود والوثائق القانونية لضمان الرصد الفعال وتوفير المعلومات حسب الحاجة.
- أرشفة جميع الوثائق القانونية بما في ذلك القوانين، واللوائح، والأوامر الوزارية والعقود والرسائل والمذكرات القانونية بغية استعمالها عند الحاجة.
- تنفيذ أيّة مهام أخرى بحسب الضرورة والطلب من المدير المباشر.

2- باحث قانوني أول (الرياض):

المتطلبات: بكالوريوس (قانون) مع خبرة لا تقل عن 4 سنوات في نفس المجال.

المسؤوليات والمهام الرئيسية:

- تطبيق المهام بطريقة منهجية حسب توجيهات المسؤولين وفقاً لسياسات وإجراءات العمل المعتمدة.
- تنفيذ الأنشطة المكلفة في المجالات المحددة تحت إشراف محدود.
- إحالة الأمور والقضايا العالقة إلى المسؤول المباشر لمعالجتها واختتامها بفعالية ودقّة.
- صياغة مسودات و / أو مراجعة العقود وطلبات تقديم العروض وغيرها من الوثائق القانونية.
- صياغة الرسائل القانونية والمذكرات والمراسلات الأخرى المهمة للشؤون القانونية الداخلية والخارجية مع ضمان الامتثال لمعايير الوزارة.
- التعاون مع إدارات ووكالات أخرى لتوجيه قضايا الامتثال إلى القنوات المناسبة للتحقيق والمعالجة.
- التعامل مع الانتهاكات المزعومة للقواعد واللوائح والسياسات والإجراءات ومدونة قواعد السلوك.
- إجراء البحوث القانونية المتقدمة فيما يتعلق بالقواعد والأنظمة والقوانين ذات الصلة.
- توثيق البيانات البحثية مثل القوانين والقرارات والمواد القانونية للرجوع إليها أثناء تنفيذ المهام القانونية.
- المشاركة في المشاريع القانونية مع ضمان الامتثال للقواعد واللوائح.
- تحديد وتصعيد انحرافات وانتهاكات العقود لاتخاذ الإجراءات القانونية المناسبة.
- القيام بتحاليل بسيطة حول المخاطر القانونية للاتفاقيات والمشاريع في المملكة من أجل تخفيف أي تهديد محتمل.
- تنفيذ الإجراءات القانونية والإجراءات القانونية المعتمدة لحماية مصالح الوزارة الفكرية والمالية والحد من الخسائر.
- دراسة القضايا المعقدة وإعداد الملفات القضية بما في ذلك المستندات المطلوبة.
- حضور جلسات المحاكم من أجل تحديد الجوانب القانونية واكتساب المعرفة القانونية اللازمة.
- مراقبة أداء المقاولين والموردين لتحديد والإبلاغ عن الانحرافات عن الشروط والأحكام التعاقدية المتفق عليها.
- تنفيذ أيّة مهام أخرى بحسب الضرورة والطلب من المدير المباشر.

3- مستشار قانوني (الرياض):

المتطلبات: بكالوريوس (قانون) مع خبرة لا تقل عن 7 سنوات في نفس المجال.

المسؤوليات والمهام الرئيسية:

- تطبيق المهام بطريقة منهجية حسب توجيهات المسؤولين وفقاً لسياسات وإجراءات العمل المعتمدة.
- متابعة الأنشطة اليومية المتعلقة بالوظيفة مع الحد الأدنى من الإشراف لضمان استمرارية العمل.
- متابعة الأمور والقضايا العالقة والتأكد من معالجتها واختتامها بفعالية ودقّة.
- التفاوض مع الموردين والمقاولين، عند الاقتضاء، على الشروط والأحكام التعاقدية لضمان الشرعية.
- صياغة عقود جديدة ومرفقات أو تعديلات على العقود وغيرها من الصكوك القانونية المختلفة (اتفاقات، وإشعارات، وما إلى ذلك).
- مراجعة العقود الأکثر تعقیدا وطلبات تقدیم العروض والوثائق القانونیة الأخرى على النحو المطلوب.
- المشاركة في إعداد ومراجعة السياسات والاجراءات ومدونة قواعد السلوك من أجل منع السلوك غير القانوي الذي قد يكون له آثار سلبية (مالية وغير مالية).
- الإشراف على المشاريع القانونية مع ضمان الامتثال للقواعد واللوائح.
- المشاركة في اللجان لضمان التقيد بالقواعد والتشريعات.
- تمثيل الوزارة في القضايا وجلسات المحاکمة التي ترفع لصالح أو ضد الوزارة أمام الھیئات القضائیة في مختلف المناطق.
- إعداد تقارير عن جميع جلسات الاستماع وإرسالها إلى أصحاب المصلحة المعنيين للعمل بها.
- مواكبة التشريعات القائمة والجديدة التي قد تؤثر على عمليات والإطار القانوني بهدف التنفيذ.
- تدريب المنسوبين الجُدد على أنشطة العمل المختلفة لضمان نقل المعرفة.

4- مساعد إداري (الرياض):

المتطلبات: دبلوم (سكرتارية، إدارة مكاتب، سكرتارية تنفيذية) حديث التخرج أو بخبرة لا تزيد عن 4 سنوات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

- تطبيق المهام بطريقة منهجية حسب توجيهات المسؤولين وفقاً لسياسات وإجراءات العمل المعتمدة.
- تنفيذ الأنشطة المكلفة في المجالات المحددة تحت إشراف محدود.
- العمل كنقطة الاتصال الوحيدة للتنسيق بين منسوبي الوكالة والجهات المختلفة وتقديم الدعم في التواصل مع الجهات الخارجية المعنية (أي الموردين ومقدمي الخدمات).
- تعقب جميع الوثائق وتحديث قاعدة البيانات ونظام الأرشفة الإلكتروني واليدوي بشكل دوري.
- متابعة الرسائل والفاكسات والتقارير لضمان سلاسة العمليات في الوزارة.
- إجراء عملية جرد منتظمة والتنسيق مع الجهات المعنية لضمان توافر اللوازم الضرورية في جميع الأوقات.
- تطوير وحفظ علاقات قوية مع مقدمي الخدمات من أجل تلبية الاحتياجات الداخلية.
- بناء علاقة قوية مع العملاء الداخليين للمحافظة على بيئة عمل جيدة.
- تعميم السياسات والعمليات المحدثة ذات الصلة للجهات المعنية الداخلية.
- إحالة الأمور والقضايا العالقة إلى المسؤول المباشر لمعالجتها واختتمها بفعالية ودقّة.
- تنفيذ أيّة مهام أخرى بحسب الضرورة والطلب من المدير المباشر.

5- ضابط أمن (الرياض):

المتطلبات: الثانوية العامة أو ما يعادلها مع خبرة لا تقل عن 3 سنوات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

- تطبيق المهام بطريقة منهجية حسب توجيهات المسؤولين وفقاً لسياسات وإجراءات العمل المعتمدة.
- متابعة الأنشطة اليومية المتعلقة بالوظيفة مع الحد الأدنى من الإشراف لضمان استمرارية العمل.
- متابعة الأمور والقضايا العالقة والتأكد من معالجتها واختتامها بفعالية ودقّة.
- توزيع منسوبي الأمن على نحو ملائم في منشآت الوزارة.
- وضع خطة نوبات العمل وفقا لمتطلبات الجدول الزمني وتوافر المنسوبين وإجراء التغييرات اللازمة في حالة حدوث تغييرات غير متوقعة.
- الإشراف على غرفة المراقبة والإلتزام بجدول صيانة المعدات والكاميرات من أجل تفادي الأعطال الغير مجدولة.
- الإستجابة للتهديدات الأمنية والطوارئ الطبية وأجهزة إنذار الحريق وفقاً لإجراءات الاستجابة المعتمدة.
- جمع سجلات الحوادث الأمنية والكشوفات والبلاغات وتحديد فرص التحسين.
- إعداد التقارير المتعلقة بالوضع الحالي والتحديثات الأمنية والمشاكل الفعلية أو المحتملة بهدف الوقاية المستقبلية.
- القيام بتدريب جميع المنسوبين على إجراءات السلامة والأمن (إطفاء الحريق، والإخلاء في حالات الطوارئ، وما إلى ذلك).
- أداء أيّة مهام أخرى بحسب الضرورة والطلب.
- تدريب حراس الأمن الجُدد على أنشطة العمل المختلفة لضمان نقل المعرفة.

6- مسؤول استقبال (الرياض):

المتطلبات: الثانوية العامة أو ما يعادلها بدون خبرة أو بخبرة لا تزيد عن 3 سنوات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

- تطبيق المهام بطريقة منهجية حسب توجيهات المسؤولين وفقاً لسياسات وإجراءات العمل المعتمدة.
- تنفيذ الأنشطة المكلفة في المجالات المحددة تحت إشراف مباشر.
- الرد على وتحويل المكالمات الهاتفية وتدوين الرسائل الصادرة والواردة بالسجل الخاص بها.
- إعداد سجل لأرقام ومعلومات المتصلين للتمكن من الاتصال بهم بسرعة عند الحاجة.
- مراجعة وضمان استكمال جميع الوثائق والمتطلبات المتعلقة بالبريد والرسائل الصادرة عن المكتب.
- المساعدة في تنظيم وفرز وحفظ الوثائق والمراسلات الواردة والصادرة.
- الترحيب بالضيوف والزوار وفقا لبروتوكولات الوزارة ومرافقتهم إلى المواقع المحددة.
- تنفيذ أيّة مهام أخرى بحسب الضرورة والطلب من المدير المباشر.

7- حارس أمن (الرياض):

المتطلبات: الثانوية العامة أو ما يعادلها بدون خبرة أو بخبرة لا تزيد عن سنتين.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

- تطبيق المهام بطريقة منهجية حسب توجيهات المسؤولين وفقاً لسياسات وإجراءات العمل المعتمدة.
- تنفيذ الأنشطة المكلفة في المجالات المحددة تحت إشراف مباشر.
- إحالة الأمور والقضايا الصعبة إلى المسؤول المباشر لمعالجتها واختتامها بفعالية ودقّة.
- الترحيب بالزوار إلى مبنى الوزارة وتوجيههم إلى الموقع المطلوب.
- التدقيق ببطاقات وتصاريح الزوار ومنع دخول أو خروج الغير المصرح لهم.
- مراقبة وتفويض دخول ومغادرة المنسوبين والمقاولين والمتعاقدين والشحنات من أجل الحفاظ على الأمن.
- القيام بدوريات أمنية ورصد الأشخاص والأوضاع المشبوهة والتبليغ عن مخاطر السلامة والأنشطة الغير إعتيادية التي تم اكتشافها.
- تسجيل جميع الحركات والإجراءات التي وقعت بما في ذلك حركة دخول وخروج المواد والمعدات والأشخاص.
- التحقق من السلالم ومخارج الطوارئ وطفايات الحريق وما إلى ذلك لضمان السلامة.
- ضمان امتثال جميع المنسوبين والمقاولين والزوار بالتدابير الأمنية في المناطق المخصصة.
- الالتزام بإجراءات الاستجابة لحالات الطوارئ عند مواجهة التهديدات الأمنية والطوارئ الطبية وإنذارات الحرائق.
- تنفيذ أيّة مهام أخرى بحسب الضرورة والطلب من المدير المباشر.

طريقة التقديم:

التقديم متاح حالياً من خلال اختيار الوظيفة وتعبئة الطلب على الرابط التالي: https://goo.gl/HkX8Lp