وحدة المخاطر الوطنية تعلن عن توفر وظائف إدارية بمسمى موظف استقبال

تعلن وحدة المخاطر الوطنية (NRU) في الديوان الملكي بالرياض عن توفر وظائف إدارية بالمكاتب الأمامية (منطقة الاستقبال) بمسمى موظف استقبال (Receptionist) على النحو التالي:

الشروط والمهارات المطلوبة:

- هذه الوظائف مخصصة للسعوديين فقط.
- أن يكون المتقدم حاصل على دبلوم بعد الثانوية أو ما يعادله.
- خبرة لا تقل عن سنة في مجال الاستقبال.
- مهارات متوسطة في اللغة الإنجليزية.
- مهارات متوسطة في استخدام برامج الأوفيس.
- اللباقة ومهارات في التواصل والتنظيم.

مسؤوليات الوظيفة:

- تنفيذ أعمال المساندة الإدارية اليومية في مكتب الاستقبال.
- الرد على المكالمات وإعادة توجيهها وكذلك تسجيل الرسائل الواردة والصادرة.
- إعداد سجل لأرقام المتصلين ومعلومات الأشخاص والكيانات الرئيسية.
- المساعدة في تشغيل المعدات المكتبية مثل أجهزة النسخ والفاكسات وأنظمة الهاتف.
- الترحيب بالضيوف والزوار وفقاً للبتروتوكول.
- ضمان الحفاظ على منطقة الاستقبال نظيفة ومنظمة بشكل دائم.
- الحفاظ على بروتوكولات أمن المكتب.
- إدارة حجز غرفة الاجتماعات.
- القيام بجميع الأنشطة والمهام الإضافية المطلوبة ضمن مهام العمل.

نبذة عن وحدة المخاطر الوطنية:

وحدة المخاطر الوطنية جهة حكومية عليا تتبع مجلس المخاطر الوطنية بالديوان الملكي وتعنى بتحديد المخاطر التي تهدد سلامة وأمن ورفاهية المواطنين في المملكة العربية السعودية ووضع التدابير اللازمة للحد منها أو القضاء عليها من خلال إجراء تقويم شامل للمخاطر وتحديد مواطن الضعف وإعداد سجل للبنية التحتية الحيوية وشبكة معلومات الاتصال مع الجهات ذات العلاقة والإطار العام لإدارة الكوارث والرفع بها إلى مجلس المخاطر الوطنية لاعتمادها.

طريقة التقديم:

التقديم متاح حالياً من خلال التسجيل وتعبئة الطلب على الرابط التالي: https://goo.gl/dNRHtB