يعلن برنامج الخدمات الصحية للهيئة الملكية بالجبيل عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى سكرتير تنفيذي (Executive Secretary) في مكتب مدير البرنامج على النحو التالي:
الشروط والمتطلبات:
- درجة البكالوريوس في أحد التخصصات (إدارة الأعمال، الإدارة العامة، نظم المعلومات الإدارية) أو ما يعادلهم.
- خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال السكرتارية.
- إجادة اللغة الإنجليزية.
المهام والوصف الوظيفي:
- المساعدة في المهام الإدارية اليومية وتقديم الدعم الإداري للمستويات العليا لضمان التشغيل الفعال في مكتب البرنامج.
- إدارة جدول أعمال الإدارة التنفيذية وأداء مهام المكتب العامة (المراسلات الواردة والصادرة، الرسائل، المذكرات الداخلية، محاضر الاجتماعات، التقارير).
- تدقيق الوثائق الرسمية والتقارير والمراسلات للتأكد من استخدام قواعد اللغة الإنجليزية بشكل سليم.
- إعداد جداول الأعمال والجدول الزمني للجان والمجلس والاجتماعات الأخرى.
- تسجيل وتجميع وتوزيع محاضر الاجتماع.
- فهرسة واسترداد جميع أنواع الوثائق والتقارير والحفاظ على دقة نظام الايداع
- الرد على المكالمات الهاتفية الواردة ومساعدتهم في أسئلتهم أو إعادة توجيههم في حال تطلب الأمر.
طريقة التقديم:
التقديم متاح حالياً عن طريق الرابط التالي:
https://goo.gl/kw1cW8
لمتابعة حسابات وظيفة.كوم على مواقع التواصل
للحصول على تبليغ يومي بالوظائف الحكومية ووظائف الشركة الكبرى في المملكة على جوالك ارسل رقم 1 إلى رمز الخدمة:
اسرار