مدينة الملك سعود الطبية تعلن وظيفة سكرتير تنفيذي شاغرة لحملة الدبلوم

تعلن مدينة الملك سعود الطبية بالرياض عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى سكرتير تنفيذي (Executive Secretary) لحملة الدبلوم وذلك على النحو التالي:

الشروط:

- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
- حاصل على دبلوم بمدة دراسة لا تقل عن سنتين ونصف في تخصص (السكرتارية أو السكرتارية الطبية) أو ما يعادلهم.
- خبرة لا تقل عن سنة في نفس المجال.
- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
- اجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس (وورد، إكسل، بوربوينت إلخ).

مختصر الوصف الوظيفي:

- كتابة وطباعة الخطابات والمذكرات بالإضافة إلى الرسومات البيانية والمخططات باستخدام برامج الأوفيس.
- استقبال المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل أو الإجابة عليها حسب المسؤوليات والصلاحيات الممنوحة.
- تنظيم وتنسيق الاجتماعات الداخلية وتسجيل بنود الاجتماع.
- التنسيق مع المستشفيات الأخرى حسب الأنشطة المتعلقة بالقسم.
- استخدام برامج الأوفس لإنتاج المراسلات والمستندات والعروض التقديمية بالإضافة إلى جداول وقواعد البيانات.
- حفظ وتحرير سجل الأنشطة للقسم على أساس شهري.
- تنظيم وفهرسة المعاملات الورقية والملفات وإعداد سجل إلكتروني لها.
- التواصل والتنسق مع موظفي الإدارات الأخرى أو مع الجهات الخارجية.
- تشغيل الأجهزة المكتبية مثل الفاكس وجهاز التصوير والطابعة .. إلخ.

طريقة التقديم:

التقديم متاح حالياً من خلال الرابط: https://goo.gl/tJqxHd في موعد أقصاه الثلاثاء 1440/2/28هـ (الموافق 2018/11/6م).