شركة سامرف تعلن وظيفة مساعد إداري شاغرة لحملة الثانوية أو الدبلوم

تعلن شركة مصفاة أرامكو موبيل المحدودة (سامرف) في مدينة ينبع الصناعية عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى مساعد إداري (Administrative Assistant) لحملة الثانوية أو الدبلوم على النحو التالي:

الوصف الوظيفي:

- إعداد وطباعة الخطابات والوثائق وتعديلها بما في ذلك المراسلات والتقارير والمسودات والمذكرات ورسائل البريد الإلكتروني.
- جدولة وتنسيق الاجتماعات والتعيينات وترتيبات السفر للمديرين أو المشرفين.
- إعداد جداول الأعمال للاجتماعات والجداول الزمنية.
- فتح وتصنيف وتوزيع المراسلات الواردة.
- الحفاظ على قوائم الجرد قرطاسية المكاتب.
- التنسيق مع الخدمات العامة فيما يخص المعدات المكتبية الأثاث المكتبي.
- تنسيق وصيانة سجلات الموظفين (أرقام الهواتف، مواقف السيارات، المصروفات).
- التنسيق مع قسم تقنية المعلومات لحل المشاكل التقنية (أجهزة الحاسب، الطابعات، الشبكة الداخلية، الماسحات الضوئية .. إلخ).
- أداء أي مهام أخرى ذات صلة بالوظيفة حسب تعليمات الرئيس المباشر.

الشروط والمهارات المطلوبة:

- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
- حاصل على شهادة الثانوية أو الدبلوم مع خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية أو إدارة المكاتب.
- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
- معرفة باستخدام برامج الحاسب الآلي (الأوفيس، ساب).
- مهارات بحث جيدة والاهتمام بالتفاصيل.
- الحفاظ على سرية المعلومات.

طريقة التقديم:

التقديم متاح حالياً عن طريق الرابط التالي: https://goo.gl/UATq5m