شركة علم تعلن وظيفة شاغرة بمسمى سكرتير رئيسي في مقرها بالرياض

تعلن شركة علم (شركة حكومية) عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى سكرتير رئيسي (Senior Secretary) في مقر الشركة بالرياض على النحو التالي:

المهام والوصف الوظيفي:

- تنفيذ العمليات اليومية في المساندة الإدارية لضمان استمرارية العمل.
- المساعدة في إعداد التقارير بالشكل والوقت المناسب لقسم حلول التدريب لتلبية متطلبات الشركة.
- الإجابة على الاتصالات ومعالجة المكالمات وتحويلها أو الرد على الاستفسارات واستلام الرسائل الهاتفية.
- الترحيب بزوار المكتب من موظفين أو عملاء.
- تلقى البريد اليومي داخل المكتب (رسائل، طرود، لوزام .. إلخ) وضمان الإستلام والتسليم للمرسل إليه.
- التحقق من نظام إدارة المستندات (DMS) للتأكد من سير الطلبات والاسفسارات مع الإدارات الأخرى بالشكل المطلوب.
- اتباع جميع المعايير الإدارية ذات الصلة بمهام الوظيفة والإمتثال لسياسات الجودة والسلامة والبيئة.

الشروط والمهارات المطلوبة:

- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
- حاصل على دبلوم في مجال السكرتارية أو الإدارة.
- خبرة لا تقل عن سنتين في نفس المجال.
- إجادة استخدام برامج الأوفيس.
- إجادة اللغة الإنجليزية.

طريقة التقديم:

التقديم متاح حالياً من خلال الرابط التالي: https://goo.gl/gzCq57