وزارة الطاقة تعلن وظيفة إدارية بمسمى مسؤول إداري للعمل بمدينة الرياض

تعلن وزارة الطاقة عن طرح وظيفة إدارية بمسمى (مساعد إداري) لحملة الدبلوم فأعلى في التخصصات الإدارية للعمل في العاصمة الرياض على النحو التالي:

المتطلبات:

- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
- حاصل على درجة الدبلوم فأعلى في تخصص إدارة الأعمال أو أي تخصص مرتبط بالعمل.
- حديثي التخرج.

- لا يشترط خبرة سابقة.
- إجادة استخدام الحاسب الآلي.

المهام الوظيفية:

- ينفذ أنشطة تقديم الدعم الفني والإداري للمدير المباشر من خلال تنسيق الاجتماعات وتقديم جميع الأعمال المتعلقة بالسكرتارية والأعمال المكتبية.

- ينجز أنشطة تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل:جدولة الاجتماعات، تجهيز / إعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية، حجوزات السفر.

- يشارك في إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.

- يعالج مهام إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.

- يشارك مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.

- يعد الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.

- يتأكد من توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.

- ينجز مهام إدارة البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.

- ينسق لإدارة المرافق والمهام ذات الصلة بالمكتب.

- يعالج جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة والمهام ذات الصلة بالمكتب

- يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.

طريقة التقديم:

التقديم متاح الآن من خلال الرابط التالي: إضغط هنا

لمتابعة قناة وظيفة.كوم على تليجرام: إضغط هنا