مستشفى الملك خالد التخصصي يعلن عن وظيفة إدارية بمسمى مساعد إداري

يعلن مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون بالرياض عن توفر وظيفة إدارية شاغرة بمسمى (مساعد إداري) لحملة الدبلوم فأعلى للعمل في العاصمة الرياض على النحو التالي:

الشروط:

- حاصل على دبلوم في الدراسات الإدارية أو أي مجال ذي صلة من معهد معتمد، مع خبرة لا تقل عن أربع (4) سنوات.

- حاصل على بكالوريوس في الدراسات الإدارية، أو إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة مع خبرة لا تقل عن سنتين.

الوصف الوظيفي:

مسؤول عن دعم كبار المسؤولين التنفيذيين والإدارة أو الأقسام بأكملها. يقدم الدعم الإداري ويؤدي مهامًا متعددة، بما في ذلك جدولة المواعيد، وكتابة المراسلات، وإرسال البريد الإلكتروني، والتعامل مع الزوار، وتوجيه المتصلين، والإجابة على الأسئلة والطلبات.

المهام الوظيفية:

- يحافظ على التقويم الإلكتروني لجدولة جميع الاجتماعات وحجز قاعات المؤتمرات/المكان لرئيس القسم والرؤساء الآخرين.
- يستقبل ويفحص جميع الموظفين والزوار، ويتأكد من سلامة معدات المكتب وصيانتها.
- يُحافظ على مخزون اللوازم المكتبية ويطلبها، ويضمن تشغيل معدات المكتب وصيانتها بشكل جيد.

- المسؤول عن جميع المهام الإدارية بما في ذلك كتابة وتوزيع جميع المراسلات والتقارير والسجلات المتعلقة بالأقسام مع الحفاظ على أعلى مستوى من السرية.

- يؤدي جميع واجباته بطريقة احترافية وفعالة وسرية.
- يجيب على المكالمات الهاتفية ويراجعها ويحيلها. يتعامل مع الاستفسارات الروتينية.
- إنشاء وتنفيذ نظام حفظ منهجي لجميع الوثائق والسجلات والمراسلات المحفوظة في القسم
- مسؤول عن المظهر العام للقسم. يعمل كمدير مكتب.
- المسؤول عن إنتاج الإحصائيات الشهرية الدقيقة الواردة من جميع الأقسام وإعداد التقرير الموحد لرئيس القسم.
- يقوم بتسجيل وصيانة وتوزيع محاضر الاجتماعات ويساعد في مجموعة متنوعة من المهام الإدارية.
- إنشاء مراسلات واضحة ومفصلة نيابة عن القسم.
- يؤدي جميع الواجبات الأخرى ذات الصلة حسب الحاجة أو التكليف.

نبذة عن مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون:

مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون بدأت قصته حين لاحظ الملك خالد رحمه الله الصعوبات التي كان المواطنون السعوديين يواجهونها أثناء سفرهم للخارج لتلقي العلاج الطبي والجراحي لأمراض العيون، عندها أدرك الملك حاجة البلاد لوجود مركز طبي متكامل ومتقدم للعلاج والأبحاث في طب العيون، وفي 1979م تم إصدار أمر ملكي ببناء مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون، ولكن الملك خالد رحمه الله وافته المنية قبيل الانتهاء من بناء المستشفى والذي افتتحه رسمياً خادم الحرمين الشريفين الملك فهد بن عبد العزيز آل سعود رحمه الله في نوفمبر من عام 1983م، والذي ارتقى اليوم ليصنف ضمن أفضل مستشفيات العالم.

طريقة التقديم:

بدأ التقديم اليوم الأثنين 1447/4/21هـ (الموافق 2025/10/13م) عن طريق الرابط: إضغط هنا ويستمر حتى يوم الأحد 1447/5/4هـ (الموافق 2025/10/26).

لمتابعة قناة وظيفة.كوم على تليجرام: إضغط هنا