وزارة الطاقة تعلن عن طرح وظيفة شاغرة في مجال السكرتارية لا تشترط خبرة

تعلن وزارة الطاقة عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى (سكرتير) لا تشترط خبرة سابقة لحملة الدبلوم أو البكالوريوس للعمل في مدينة الرياض على النحو التالي:

المتطلبات:

- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
- حاصل على درجة الدبلوم ويفضل بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مايعادله.
- لايشترط خبرة سابقة (ويفضل خبرة سنتين)

المهام الوظيفية:

- يساعد في أنشطة تقديم الدعم الفني والإداري للمدير المباشر من خلال تنسيق الاجتماعات وتقديم جميع الأعمال المتعلقة بالسكرتارية والأعمال المكتبية والمخاطبات.

- يساعد في أنشطة قديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل: جدولة الاجتماعات - اعداد / إعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية.

- يساعد في التأكد من إبلاغ بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.

- يدعم مهام إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.

- ينسق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.

- يحضر الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.

- يساعد في إدارة البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر ومتابعتها.

- يدعم جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة.

- يرفع التقارير اليومية عن حالة المعاملات والطلبات الواردة للمدير المباشر.

- يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.

- يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.

طريقة التقديم:

التقديم متاح بتاريخ اليوم الخميس 1447/4/3هـ (الموافق 2025/9/25م) من خلال الرابط التالي: إضغط هنا