وزارة الطاقة تعلن عن وظيفة إدارية لحملة البكالوريوس بمسمى سكرتير تنفيذي

علن وزارة الطاقة عن توفر وظيفة إدارية بمسمى (سكرتير تنفيذي) للرجال والنساء حملة البكالوريوس فأعلى على النحو التالي:

التخصصات المناسبة:

- السكرتارية التنفيذية
- السكرتارية
- إدارة المكاتب
- إدارة الأعمال
- الإدارة العامة
- الإدارة المكتبية

- أو مايعادلهم

المهام الوظيفية:

- يقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل:

- جدولة الاجتماعات.

- تجهيز / إعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية.

- حجوزات السفر.

- يتأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.

- يتأكد من إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.

- ينسق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.

- يعد الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.

- وغيرها من المهام الأخرى...

المهارات المطلوبة:

- إدارة الوقت

- إدارة الأولويات

- تميّز الخدمات

- الالتزام

- خدمة العملاء

- العمل الجماعي

- التعاون

- مهارات التواصل الكتابية واللفظية

- حل المشاكل

- اتخاذ القرارات

- المرونة والتكيّف

- التطورّ والاستطلاع

- روح المبادرة

- الابتكار

- التفكير التحليلي

- التنسيق اللوجستي والإداري

- الفهرسة والتكشيف

- الكتابة والتقارير

- إدارة الوثائق وارشفتها

المتطلبات:

- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
- حاصل على درجة البكالوريوس فأعلى في تخصص مناسب.
- خبرة سنتان.
- إجادة استخدام الحاسب الآلي.

طريقة التقديم:

التقديم متاح حالياً من خلال الرابط التالي: إضغط هنا