تعلن الشرون الصحية في الحرس الوطني عن توفر وظائف مساعد إداري ثاني (Administrative Assistant lI) في مختلف مناطق المملكة للجنسين حملة البكالوريوس في التخصصات التالية:
- إدارة أعمال
- إدارة مكتبية
- إدارة عامة
- سكرتارية
- إدارة مكاتب
- علاقات عامة
- لغة إنجليزية
- ترجمة
- تقنية معلومات
- آداب
- علوم تطبيقية
- تربية وتعليم
- أي تخصص إداري آخر ذو صلة.
المهام الوظيفية:
- تقديم الدعم الإداري والكتابي للقسم/القسم المعين من خلال الرد على الهاتف، وتلقي الرسائل، والحفاظ على مذكرات القسم، وجدولة المواعيد، واستقبال الزوار، ومعالجة الطلبات والاستفسارات، وتسجيل الإملاء والمحاضر وإدخال البيانات بدقة.
- العمل كنقطة اتصال للعملاء الداخليين والخارجيين؛ وتقديم الدعم العام للزوار.
- إدارة الاستفسارات الروتينية والإحالة إلى الموظفين المسؤولين.
- استلام وفحص وتسجيل وتوزيع وتحديد أولويات جميع البريد الوارد ورسائل البريد الإلكتروني ومذكرات المراسلات. الحفاظ على أنظمة الملفات الإلكترونية واليدوية.
- إعداد الردود على المراسلات الروتينية، واستكمال النماذج وغيرها من الوثائق المطلوبة.
- عمل نسخ من المراسلات والمواد الأخرى حسب الحاجة.
- تسليم المراسلات العاجلة داخل وخارج القسم، حيثما دعت الحاجة.
- الاتصال بموظفي القسم والعملاء الداخليين والخارجيين لتسهيل الاتصال والإجراءات المطلوبة نيابة عن القسم.
- الاتصال بجميع مستويات المساعدين الإداريين للتعامل مع الطلبات والاستفسارات من الإدارة والإدارة العليا.
- تتبع ومراجعة النتائج الناتجة عن محاضر اللجنة وتقديمها لمزيد من المراجعة والإجراءات، حسب التعليمات.
- أداء مهام المكتب العامة مثل طلب الإمدادات، والحفاظ على أنظمة إدارة السجلات، وأداء المحاسبة الأساسية.
- الحفاظ على قوائم جهات الاتصال المحدثة.
- إنتاج التقارير والعروض التقديمية والملخصات، حسب الحاجة.
- الحفاظ على ثقة العملاء وحماية العمليات من خلال الحفاظ على سرية المعلومات.
- أداء مهام أخرى متعلقة بالوظيفة.
الشروط:
- أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
- حاصل على البكالوريوس كحد أدنى في أحد التخصصات المطلوبة أعلاه أو ما يعادلها.
- خبرة لا تقل عن سنتين.
- إجادة استخدام الحاسب الآلي.
- القدرة على الطباعة السريعة باستخدام لوحة المفاتيح (30 كلمة في الدقيقة) باللغة الإنجليزية (25 كلمة في الدقيقة) باللغة العربية..
- إجادة اللغة الإنجليزية (مستوى متوسط فأعلى).
طريقة التقديم:
التقديم متاح حالياً عبر اختيار الوظيفة وتعبئة الطلب على الرابط: إضغط هنا
لمتابعة حسابات وظيفة.كوم على مواقع التواصل
للحصول على تبليغ يومي بالوظائف الحكومية ووظائف الشركة الكبرى في المملكة على جوالك ارسل رقم 1 إلى رمز الخدمة:
أسماء محمدعليه