تعلن شركة الدرعية عن توفر وظيفة ادارية شاغرة بمسمى (مساعد إداري) للرجال والنساء حملة الدبلوم والبكالوريوس في مقرها الرئيسي بمدينة الرياض على النحو التالي:
- مساعد اداري (للرجال والنساء)
التخصصات المطلوبة:
- إدارة الأعمال
- الإدارة العامة
- الإدارة المكتبية
- السكرتارية
- السكرتارية التنفيذية
- إدارة المكاتب
- أو في تخصص آخر ذو صلة
الشروط:
- أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
- حاصل على دبلوم أو بكالوريوس في أحد التخصصات الإدارية.
- إجادة استخدام الحاسب الآلي وتطبيقات مايكروسوفت أوفيس.
- إجادة اللغة الإنجليزية (مستوى جيد فأعلى).
- لا يشترط الخبرة (ستعتبر الخبرة ميزة إضافية).
المهام الوظيفية:
- إجراء الأنشطة اليومية الضرورية مع الحد الأدنى من الإشراف لضمان استمرارية العمل.
- تقديم الدعم في إجراء الخدمات السكرتارية والحفاظ على سرية المعلومات المتعلقة بالمكتب.
- استقبال المراسلات والبريد والمعاملات الواردة والصادرة وتنظيمها وتسجيلها في النظام.
- المساعدة في إعداد التقارير والمذكرات والرسائل والخطابات بناءً على طلب الرئيس.
- استلام وإرسال جميع مستندات المكتب الرئيسي بالإضافة إلى تصنيفها وفهرستها وفقًا لسياسات وإجراءات الأرشفة المعتمدة.
- تلقي وإجراء المكالمات الهاتفية لمكتب الرئيس وفهرسة أرقام الهواتف والعناوين لإعداد أجندة الرئيس وجدول المواعيد.
- المساعدة في تنظيم الاجتماعات وفقًا للبرامج والمواعيد والتزامات الرئيس لضمان حضور جميع أصحاب المصلحة المطلوبين.
- الترحيب بالضيوف والزوار، وفقًا للبروتوكولات المعمول بها والتأكد من رضا الزوار وحضور أي طلبات لاحقة.
- توفير الخدمات بما في ذلك توافر الغرف، وإعداد الغرف، والقرطاسية المطلوبة ووسائل الراحة للاجتماعات.
- حضور الاجتماعات للمساعدة في توثيق محاضر الاجتماعات والخطوات التالية وتوصيل القرار التنفيذي إلى أصحاب المصلحة المعنيين.
- إعداد الترتيبات اللوجستية قبل وأثناء الحدث للرئيس بما في ذلك السفر والإقامة في الفندق والنقل وما إلى ذلك.
طريقة التقديم:
التقديم متاح حالياً من خلال الرابط التالي: إضغط هنا
لمتابعة حسابات وظيفة.كوم على مواقع التواصل
للحصول على تبليغ يومي بالوظائف الحكومية ووظائف الشركة الكبرى في المملكة على جوالك ارسل رقم 1 إلى رمز الخدمة:
عبدالروؤف جمال