هيئة التأمين تعلن عن وظيفة إدارية شاغرة بمسمى سكرتير بدون خبرة سابقة

تعلن هيئة التأمين عن توفر وظيفة إدارية شاغرة بمسمى (سكرتير) للرجال والنساء حملة الدبلوم فأعلى (لا تشترط خبرة) للعمل في منطقة الرياض على النحو التالي:

التخصصات المناسبة:

- السكرتارية التنفيذية
- السكرتارية
- إدارة المكاتب
- إدارة الأعمال
- الإدارة العامة
- الإدارة المكتبية

المهام الوظيفية:

- التنسيق والتواصل بشكل استباقي مع أصحاب المصلحة الداخليين.

- جمع وإدخال البيانات والتحديث بشكل مستمر لقاعدة البيانات للتتبع وإعداد التقارير.

- تصعيد المشاكل المعقدة لضمان إغلاق أي مسألة بكفاءة وفي الوقت المناسب.

- مساعدة أعضاء الفريق وتوفير المدخلات لضمان اكتمال المشاريع والمهام في الوقت المحدد.

- تحديث قاعدة البيانات بجميع أسماء وأرقام الهواتف الخارجية والداخلية المطلوبة بصورة مستمرة من أجل التتبع والرجوع إليها عند الحاجة.

- الرد على المكالمات الداخلية والخارجية وتسجيل الرسائل وتحويل المكالمات حسب المعايير.

- تلقي وتوجيه وترحيل رسائل الفاكس إلى أصحاب المصلحة المعنيين في الوقت المناسب.

- الرد على الاستفسارات والإجابة على الأسئلة داخل الإدارة في الوقت المناسب.

- تطوير والحفاظ على علاقات قوية مع مقدمي الخدمات لدعم العمليات المطلوبة.

- المشاركة في تنسيق خدمات السفر الخاصة بالعمل (التأشيرات، التذاكر، والإقامة) بالتعاون مع الموارد البشرية وضمان الفعالية من حيث التكلفة.

- تنظيم وفرز البريد ومعلومات الوثيقة في سجلات لتتبع وأرشفتها في مرحلة لاحقة.

- الترحيب بالضيوف والزوار وفقًا للبروتوكولات المعمول بها ومرافقتهم إلى الغرفة المخصصة.

- إعداد الخطابات ورسائل البريد الإلكتروني والتقارير والمراسلات حسب التوجيهات باللغتين العربية والإنجليزية.

- تنظيم جداول المواعيد وتقاويم الفعاليات والخطة الأسبوعية.

- تنسيق توافر ونظافة مرافق الاجتماعات.

-ةحضور الاجتماعات عند الحاجة ووضع محاضر الاجتماعات ومتابعة القرارات المتخذة.

- ضمان توافر جميع اللوازم المكتبية والقرطاسية في المكتب في جميع الأوقات.

المهارات:

- المعرفة بقوانين وسياسات ولوائح قطاع التأمين.

- إعداد التقارير.

- إدارة العلاقات.

- مهارات التواصل.

- أدوات الإنتاجية المكتبية.

نبذة عن هيئة التأمين:

هيئة التأمين، الجهة المعنية لتنظيم قطاع التأمين في المملكة العربية السعودية. أُنشئت بموجب قرار مجلس الوزراء رقم (85) في بتاريخ 28/1/1445 هـ.، وتهدف الهيئة إلى تنظيم قطاع التأمين في المملكة والإشراف والرقابة عليه بما يدعمه ويعزز من فاعليته, وتعمل على تنمية الوعي التأميني, وحماية حقوق المؤمن لهم والمستفيدين.

طريقة التقديم:

التقديم متاح حالياً من خلال الرابط التالي: إضغط هنا ويستمر حتى يوم الأربعاء 1446/2/24هـ (الموافق 2024/8/28م).