تعلن وزارة الطاقة وظيفة إدارية بمسمى سكرتير تنفيذي لا تشترط خبرة سابقة

تعلن وزارة الطاقة عن توفر وظيفة إدارية بمسمى (سكرتير تنفيذي) لا تشترط خبرة سابقة لحملة البكالوريوس فأعلى على النحو التالي:

المتطلبات:

- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
- حاصل على درجة البكالوريوس فأعلى في تخصص مناسب.
- لايشترط خبرة سابقة  و (يفضل خبرة سنتين).
- إجادة استخدام الحاسب الآلي.

التخصصات المناسبة:

- السكرتارية التنفيذية
- السكرتارية
- إدارة المكاتب
- إدارة الأعمال
- الإدارة العامة
- الإدارة المكتبية

المهام الوظيفية:

- يشرف على تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل: (جدولة الاجتماعات - تجهيز / إعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية - حجوزات السفر).

- يضمن إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتهالجدول أعمال الحضور.

- يضمن إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.

- يساهم في التنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.

- يساهم في إعداد الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًاللأولوية.

- يضمن توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.

- يشرف على إدارة البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.

- يساهم في التنسيق لمهام إدارة المرافق (مثل التنظيف) والمهام ذات الصلة بالمكتب.

- يشرف على جميع المهام المتعلقة بخدماتالضيافة بالمكتب.

- يلتزم بالسياسات وسلوكيات العمل بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.

- يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.

طريقة التقديم:

التقديم متاح حالياً من خلال الرابط التالي: إضغط هنا