وزارة الطاقة تعلن وظيفة مساعد إداري لحملة الثانوية فأعلى بدون خبرة سابقة

تعلن وزارة الطاقة عن توفر وظيفة إدارية بمسمى (مساعد إداري) لحملة الثانوية فأعلى لا تشترط  وجود الخبرة السابقة حسب الشروط والمتطلبات التالية:

الشروط:

- أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
- حاصل على شهادة الثانوية فأعلى (الثانوية، الدبلوم، البكالوريوس).
- إجادة استخدام الحاسب الآلي وتطبيقات الأوفيس.
- مهارات عالية في التنظيم والتواصل.
- إجادة استخدام الأجهزة والمعدات المكتبية.
- مهارات في الكتابة والطباعة وإعداد التقارير.
- لا يشترط الخبرة.

المهام الوظيفية:

- المساعدة في أنشطة تقديم الدعم الفني والإداري للمدير المباشر من خلال تنسيق الاجتماعات وتقديم جميع الأعمال المتعلقة بالسكرتارية والأعمال المكتبية.
- المساعدة في أنشطة قديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل: ( جدولة الاجتماعات ، حجوزات السفر ، توجيه المكالمات الجماعية
- المساعدة في التأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.
- دعم مهام إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
- التنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.
- تجهيز الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.
- التأكد من توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.
- المساعدة في إدارة البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.
- تنسيق لإدارة المرافق (مثل التنظيف) والمهام ذات الصلة بالمكتب.
- دعم جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة بالمكتب.
- الالتزام بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
- القيام بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.

طريقة التقديم:

التقديم متاح حالياً من خلال الرابط التالي: إضغط هنا