وزارة الطاقة تعلن عن طرح وظيفة إدارية بمسمى سكرتير لا تشترط توفر خبرة

تعلن وزارة الطاقة عن توفر وظيفة إدارية بمسمى (سكرتير) للرجال والنساء حملة الدبلوم (لا يشترط وجود خبرة سابقة) للعمل في مدينة الرياض على النحو التالي:

المتطلبات:

- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
- حاصل على الدبلوم فأعلى في تخصص مناسب.
- (لا يشترط الخبرة).
- إجادة استخدام الحاسب الآلي.

التخصصات المناسبة:

- السكرتارية التنفيذية
- السكرتارية
- إدارة المكاتب
- إدارة الأعمال
- الإدارة العامة
- الإدارة المكتبية

المهام الأساسية:

- يتأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.

- يتأكد من إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.

- ينسق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.

- يعد الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.

- يتأكد من توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.

- يدير البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.

- ينجز مهام التنسيق لإدارة المرافق (مثل التنظيف) والمهام ذات الصلة بالمكتب.

- يشرف على جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة بالمكتب.

- يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.

- يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.

طريقة التقديم:

التقديم متاح حالياً من خلال الرابط التالي: إضغط هنا ويستمر حتى الأكتفاء بالعدد المطلوب.