وزارة الطاقة تعلن عن طرح وظيفة إدارية لحملة الدبلوم فأعلى لا تشترط خبرة

علن وزارة الطاقة عن توفر وظيفة إدارية بمسمى (مسؤول إداري أول) لحملة الدبلوم فأعلى (لا يشترط خبرة) للعمل بمدينة الرياض على النحو التالي:

المتطلبات:

- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
- حاصل على شهادة الدبلوم فأعلى في تخصص مناسب.
- (لا يشترط الخبرة) يفضل خبرة سنتين.
- إجادة استخدام الحاسب الآلي.

التخصصات المناسبة:

- إدارة المكاتب
- إدارة الأعمال
- الإدارة العامة
- الإدارة المكتبية

- السكرتارية التنفيذية
- السكرتارية

المهام الأساسية:

- ينجز أنشطة تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل:

- جدولة الاجتماعات.

- تجهيز / إعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية.

- حجوزات السفر.

- يشارك في إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.

- يعالج مهام إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.

- يشارك مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.

- يعد الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.

- يتأكد من توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.

- ينجز مهام إدارة البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.

- ينسق لإدارة المرافق والمهام ذات الصلة بالمكتب.

- يعالج جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة والمهام ذات الصلة بالمكتب.

- يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.

- يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.

المهارات

طريقة التقديم:

التقديم متاح حالياً من خلال الرابط التالي: إضغط هنا