برنامج تحول القطاعي الصحي (قطاع الاستراتيجية والمخاطر التحولية) يعلن عن طرح وظائف بمسمى (مساعد إداري) للعمل في مجال الدعم الإداري على النحو التالي:
المؤهلات العلمية والعملية المطلوبة:
- شهادة بكالوريوس في مجال مرتبط بطبيعة العمل.
- يشترط وجود خبرة في مجال مرتبط لا تقل عن سنتين.
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابة.
- يفضل معرفة إعداد العروض التقديمية عن طريق برنامج مايكروسوفت باور بوينت.
نبذة عن الوظيفة:
يقوم المساعد الإداري بتوفير الدعم الإداري لنائب الرئيس التنفيذي للاستراتيجية والمخاطر التحولية، ويتم ذلك عن طريق أداء مهام مكتبية وتواصلية متنوعة.
المهام والمتطلبات التشغيلية:
- تنفيذ ومتابعة المعاملات والطلبات بالطريقة اللازمة.
- تنسيق جداول العمل لنائب الرئيس التنفيذي وحجز المواعيد والاجتماعات.
- إدارة الأمور اللوجستية فيما يخص أعمال القطاع، بما في ذلك التنسيق لورش العمل، تنسيق استقبال الضيوف، وتسهيل مباشرة الموظفين الجدد.
- حضور الاجتماعات وإعداد وتحرير محاضرها للجهات المرتبطة وجمع التواقيع اللازمة.
- متابعة الأدوات المكتبية ورفع طلبات تجديدها باستمرار.
- إعداد وإرسال الخطابات المرتبطة بأعمال نائب الرئيس التنفيذي.
- تنظيم وصيانة نظام الملفات المكتبية.
- تنسيق إجراءات السفر وإتمام الحجوزات اللازمة فيما يخدم عمل البرنامج.
- تنفيذ جميع مهام العمل المرتبطة بالمهام الرئيسية، أو المهام التي قد يتم طلبها خارج هذا النطاق حسب الحاجة.
- الالتزام بآلية عمل المنهجية الرشيقة المتبعة في البرنامج، عن طريق توفير المساعدة إلى الإدارات أو القطاعات الأخرى حسب الحاجة ضمن مجال خبرة الموظف.
طريقة التقديم:
التقديم متاح حالياً عن طريق الرابط التالي: إضغط هنا
لمتابعة حسابات وظيفة.كوم على مواقع التواصل
للحصول على تبليغ يومي بالوظائف الحكومية ووظائف الشركة الكبرى في المملكة على جوالك ارسل رقم 1 إلى رمز الخدمة:
abdulrhman ni