وزارة الطاقة تعلن عن وظيفة مساعد إداري لحملة الثانوية فأعلى بدون خبرة

تعلن وزارة الطاقة عن توفر وظيفة إدارية بمسمى (مساعد إداري) لحملة الثانوية فأعلى حسب الشروط والمتطلبات التالية:

الشروط:

- أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
- حاصل على شهادة الثانوية فأعلى (الثانوية، الدبلوم، البكالوريوس).
- إجادة استخدام الحاسب الآلي وتطبيقات الأوفيس.
- مهارات عالية في التنظيم والتواصل.
- إجادة استخدام الأجهزة والمعدات المكتبية.
- مهارات في الكتابة والطباعة وإعداد التقارير.
- لا يشترط الخبرة.

المهام الوظيفية:

- المساعدة في أنشطة تقديم الدعم الفني والإداري للمدير المباشر من خلال تنسيق الاجتماعات وتقديم جميع الأعمال المتعلقة بالسكرتارية والأعمال المكتبية.
- المساعدة في أنشطة قديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل: ( جدولة الاجتماعات ، حجوزات السفر ، توجيه المكالمات الجماعية
- المساعدة في التأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.
- دعم مهام إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
- التنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.
- تجهيز الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.
- التأكد من توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.
- المساعدة في إدارة البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.
- تنسيق لإدارة المرافق (مثل التنظيف) والمهام ذات الصلة بالمكتب.
- دعم جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة بالمكتب.
- الالتزام بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
- القيام بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.

طريقة التقديم:

التقديم متاح حالياً من خلال الرابط التالي: إضغط هنا