تعلن الهيئة العامة للإحصاء عن توفر وظائف شاغرة (لا تتطلب الخبرة) لحملة البكالوريوس حديثي التخرج في التخصصات الإدارية بمسمى (سكرتير) حسب التفاصيل والشروط التالية:
الشروط:
- الحصول على درجة البكالوريوس في أحد التخصصات الإدارية أو ما يعادلها.
- لا يشترط خبرة سابقة أو خبرة عامين على الأكثر في مجال الخدمات الإدارية.
الوصف الوظيفي:
السكرتير مسؤول عن إجراء الخدمات الإدارية وتنظيم الاجتماعات والجداول الزمنية وتنسيق المتطلبات اللوجستية وإعداد المرسلات لضمان التسليم في الوقت المناسب.
المهام الوظيفية:
- اجراء الأنشطة اليومية مع ضمان الامتثال للسياسات والاجراءات.
- المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للأنظمة والعمليات بما يتماشي مع الممارسات الرائدة.
- إقامة علاقات عمل مع أصحاب المصلحة الداخليين أصحاب الصلة.
- جمع ردود الفعل مع أصحاب المصلحة الداخليين بشأن القضايا الموجهة.
- المساهمة في اعداد التقارير المطلوبة.
- الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الرسائل ومعالجة الاستفسارات.
- مقابلة الزوار والترحيب بهم والتأكد من توجييهم بشكل صحيح للافراد المعنيين.
- تشغيل المعدات المكتبية وتنسيق الصيانة عند الحاجة.
- تنظيم جداول أعمال الاجتماعات والجداول الزمنية للمدير المباشر وتنسيق المتطلبات.
- حضور الاجتماعات حسب الحاجة والرد على الأسئلة والطلبات.
- مراجعة وتقييم الاستفسارات الوارد من اجل التوصل لاستجابات مناسبة.
- اعداد الرسائل وبريد الالكتروني والتقارير والمراسلات مع أصحاب المصلحة المعنيين لضمان التسليم بالوقت المناسب.
- تحديث قاعدة البيانات بدقة بالاسماء والارقام للتبع المناسب والمرجع المستقبلي.
نبذة عن الهيئة:
الهيئة العامة للإحصاء هي جهة حكومية سعودية تتمتع بشخصية اعتبارية مستقلة يرأس مجلس إدارتها وزير الاقتصاد والتخطيط بعضوية (15) جهة تمثل الجهات الحكومية ذات العلاقة والقطاع الخاص، وتعتبر الهيئة هي المرجع الإحصائي الرسمي الوحيد للبيانات والمعلومات الإحصائية في المملكة العربية السعودية.
طريقة التقديم:
يبدأ التقديم من اليوم الثلاثاء 1445/2/20هـ عن طريق الرابط: إضغط هنا
لمتابعة قناة وظيفة.كوم على تليجرام: إضغط هنا
للحصول على تبليغ يومي بالوظائف الحكومية ووظائف الشركة الكبرى في المملكة على جوالك ارسل رقم 1 إلى رمز الخدمة:
Ahood Al-shammari