الهيئة العامة للأوقاف تعلن وظيفة إدارية بمسمى سكرتير في المقر الرئيسي

تعلن الهيئة العامة للأوقاف عن توفر وظيفة إدارية في مقرها الرئيسي بالرياض بمسمى (سكرتير) في الإدارة العامة لتطوير الأعمال والتحول الرقمي، للرجال أو النساء حملة البكالوريوس على النحو التالي:

- سكرتير (Secretary)

الشروط:

- أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
- حاصل على درجة البكالوريوس في تخصصات ذات صلة (التخصصات الإدارية أو المساندة أو التقنية)
- امتلاك المهارات الأساسية للحاسب الآلي (معالجة النصوص، والجداول المنشورة، والعروض التقديمية).
- مهارات جيدة في الاتصال والتواصل مع الآخرين.
- مهارات التخاطب مع الآخرين كتابةً وشفهياً (اللغة الإنجليزية واللغة العربية).
- مهارات التنظيم وإدارة الوقت.
- التمتع بالحماس والحيوية والدافعية.
- لا يشترط الخبرة (ستعتبر الخبرة ميزة إضافية).

المهام الوظيفية:

- متابعة المعاملات الصادرة والواردة لمكتب المدير العام وارشفتها الكترونياً.
- طباعة المراسلات والنماذج متى كان ضرورياً وذلك مثل الرسائل والمذكرات وغيرها.
- تنظيم الاجتماعات وإعداد الأجندة وإخطار المشاركين وتأكيد مواعيد انعقاد الاجتماعات وزمنها.
- إدارة ورش العمل وتنسيقها .
- الاستمرار في أداء نشاطات الإدارة ورفع التقارير الشهرية.
- إدارة البريد الوارد والصادر والسجلات ذات الصلة.
- المحافظة على سرية المعلومات وخصوصيتها.
- تقديم الدعم اللازم، وأداء اية مهام اخرى يتم التكليف بها.

المزايا:

- رواتب تنافسية.
- تأمين صحي يغطي الموظفين وأبناءهم وآبائهم.
- بدل تعليم للأطفال.
- خصومات حصرية للموظفين.
- برامج تدريبية وخطة نمو مهني.

إرشادات هامة للتقديم على الشاغر الوظيفي:

- تعبئة الملف الوظيفي بجميع خاناته بشكل صحيح، يتم استبعاد الطلبات الغير مكتملة.
- الاجابة على الاسئلة بشكل صحيح، يستبعد الطلب الغير مكتمل او الأجابة بمعلومات تختلف عن المستندات المرفقة.
- ارفاق السيرة الذاتية بصياغة PDF.
- التقدم على الفرصة بناً على المهام و الخبرة التخصصية المطلوبة و سنوات الخبرة، يتم استبعاد من لا تنطبق عليه شروط الوظيفة.

نبذة عن الهيئة:

الهيئة العامة للأوقاف هي هيئة حكومية سعودية، أنشئت بقرار مجلس الوزراء في 12 جمادى الأولى 1431هـ، وترتبط برئيس مجلس الوزراء، وتهدف لتعزيز دور الأوقاف في التنمية الاقتصادية والاجتماعية والتكافل الاجتماعي.

طريقة التقديم:

يبدأ التقديم من اليوم الخميس 1444/9/8هـ (الموافق 2023/3/30م) عن طريق الرابط: إضغط هنا