شركة أوقاف للإستثمار التابعة لهيئة الأوقاف تعلن وظيفة سكرتير للدبلوم فأعلى

تعلن شركة أوقاف للإستثمار (الذراع الاستثماري للهيئة العامة للأوقاف) عن توفر وظيفة إدارية بمسمى سكرتير (Secretary) في مقرها بالرياض لحملة الدبلوم أو البكالوريوس على النحو التالي:

الشروط:

- أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
- حاصل على درجة دبلوم معهد الإدارة في (السكرتارية، السكرتارية التنفيذية، إدارة المكاتب) أو بكالوريوس (إدارة أعمال، إدارة مكتبية).
- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية أو المساندة الإدارية.
- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة (مستوى متوسط فأعلى)
- إجادة استخدام برامج الأوفيس (على سبيل المثال وورد وإكسل).

المهام الوظيفية:

- توفير دعم السكرتارية عالي المستوى ومساعدة مدير القسم أو غيره من الموظفين القياديين المعينين.
- لتعامل مع جميع المراسلات الصادرة والواردة وتحديد أولوياتها (البريد الإلكتروني، الرسائل، الطرود وغيرها).
- الحفاظ على جدول الأعمال والمساعدة في تخطيط المواعيد والاجتماعات والمؤتمرات وكتابة المحاضر وترتيب السفر والإقامة عند الحاجة.
- الحفاظ على سياسات وإجراءات الإدارة وتطويرها والتأكد من تنفيذها بشكل مناسب.
- استخدام العديد من البرامج بما في ذلك برامج تخطيط موارد المؤسسات ومعالجة الكلمات وجداول البيانات والعروض التقديمية.
- ضمان أمن وسلامة وسرية البيانات أثناء معالجة المعلومات.

نبذة عن الشركة:

شركة أوقاف هي الذراع الاستثماري للهيئة العامة للأوقاف؛ والتي ترتبط مباشرة بمحافظ الهيئة. تعمل شركة أوقاف من أجل تطوير آليات الاستثمار للأوقاف المدارة من قبل الهيئة، وتنويع المحفظة الاستثمارية، وتطوير استراتيجية للاستثمار لضمان الحصول على عائد استثماري، كما تُعنى شركة أوقاف بضمان إدارة الاستثمارات، والأموال، والأصول بفعالية وكفاءة أكبر؛ وتحقيق النمو والاستدامة المالية وتنويع مصادر الدخل.

طريقة التقديم:

التقديم متاح حالياً عبر اختيار الوظيفة وتعبئة الطلب على الرابط: https://bit.ly/3HahkLA