الشركة السعودية للخدمات الأرضية تعلن وظيفة مساعد تنفيذي للجنسين

تعلن الشركة السعودية للخدمات الأرضية عن توفر وظيفة شاغرة في مدينة (جدة) بمسمى مساعد تنفيذي (Executive Assistant) للرجال والنساء حملة البكالوريوس على النحو التالي:

الشروط:

- أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
- حاصل على درجة البكالوريوس فأعلى في أي تخصص ويفضل (إدارة الأعمال، الإدارة المكتبية، المالية، الاقتصاد، الهندسة).
- خبرة لا تقل عن سنتين كمساعد تنفيذي أو في المساندة الإدارية أو في وظيفة مماثلة.
- مستوى متقدم في اللغة الإنجليزية.
- إجادة استخدام الحاسب الآلي وتطبيقات الأوفيس.

الوصف الوظيفي:

توفير الدعم لكبار المسؤولين التنفيذيين من خلال المساندة الإدارية على المستوى التنفيذي وتوفير الدعم الكتابي واستقبال المراجعين وترتيبات السفر والرد على المراسلات وجدولة الاجتماعية، بالإضافة إلى الاشراف الموظفين الكتابيين من المستوى الأدنى وتدريبهم.

المهام والمسؤوليات:

- تقديم الدعم للإدارة التنفيذية بما في ذلك جدولة السفر والمؤتمرات والمواعيد.
- الإشراف على تنفيذ السياسات المالية وتقييمها باستمرار وضمان الامتثال.
- إعداد وتطوير نظام إدارة مالية والحفاظ على البيانات وتسجيل التقدم المحرز (عند الحاجة).
- الرد على المذكرات والخطابات والبريد الإلكتروني وغيرها من المراسلات الروتينية.
- إعداد تقارير تحليل مناسبة وفعالة لجميع المشاريع المالية الجارية.
- الالتقاء مع أصحاب المصلحة والأفراد نيابة عن المدراء التنفيذيين.
- تحديث التقارير المالية ولوحة المعلومات باستمرار لضمان الدقة والتحقق من صحة البيانات.
- المساعدة في التحضير للاجتماعات وتسجيل بنود الاجتماعات.
- تنسيق الاتصالات التنفيذية بما في ذلك الرد على رسائل البريد الإلكتروني والرد على الهاتف وتوجيه المكالمات إلى الشخص الصحيح أو أخذ رسالة.
- المحافظة على جدول المدير التنفيذي بالتخطيط وجدولة الاجتماع والمؤتمر وعقد المؤتمرات عن بعد والسفر.
- كتابة وتجميع وإعداد التقارير والعرض والمراسلات.

نبذة عن الشركة:

الشركة السعودية للخدمات الأرضية شركة رائدة في مجال المناولة الأرضية بالمملكة العربية السعودية وتقدم خدمات المناولة في جميع المطارات التجارية في المملكة، تأسست الشركة عام 2011م نتيجة اندماج ثلاث شركات كبرى وهي (الخطوط الجوية العربية السعودية، الوطنية لخدمات المناولة الأرضية، والعطار للمناولة الأرضية).

طريقة التقديم:

يبدأ التقديم من اليوم الأحد 1441/7/23هـ عن طريق الرابط: https://bit.ly/3ehE55m