مشروع القدية يعلن وظيفة مساعد إداري للرجال والنساء حديثي التخرج

تعلن شركة القدية للإستثمار (مشروع القدية) عن طرح وظيفة إدارية بمسمى مساعد إداري (Administrative Assistant) في مقرها بالرياض، لحملة البكالوريوس حديثي التخرج على النحو التالي:

الشروط:

- أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
- حاصل على درجة البكالوريوس في (إدارة الأعمال، الإدارة المكتبية) أو ما يعادلهم.
- حديث التخرج أو بخبرة لا تزيد عن سنتين في مجال مشابه.
- إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس.
- إجادة اللغة الإنجليزية (مستوى متوسط فأعلى).

الوصف الوظيفي:

دعم الرئيس والقسم ككل في المهام الإدارة عالية المستوى مثل إجراء البحوث وإعداد التقارير الإحصائية والتعامل مع طلبات المعلومات وكذلك أداء الوظائف المكتبية.

المهام الوظيفية:

- دعم القسم في المهام الإدارية مثل (إدارة الموارد، إدارة الشؤون الموالية، إدارة إجازات الموظفين).
- إدارة تقويم الرئيس المباشر بما في ذلك المواعيد والاجتماعات.
- إدارة لوجستيات السفر الخاصة بالرئيس (وإعضاء الإدارة الأخرين عند الحاجة) مثل الرحلات الجوية ومتطلبات التأشيرة والإقامة في الفنادق.
- دعم مهام الاتصال قبل الاجتماع مثل تعميم جداول أعمال الاجتماعات وتأمين الأماكن وتوصيل التذكيرات.
- الدعم في صياغة البريد الإلكتروني والرسائل والمذكرات.
- الدعم في الأنشطة الإدارية والدعم المكتبي مثل نسخ الأوراق وحفظ الملفات وإعداد السجلات.
- وضع محاضر واضحة وموجزة لاجتماعات الرئيس وأعضاء القسم الآخرين.
- استقبال زوار القسم وإيصالهم إلى الأفراد المحددين.
- دعم الاستشاريين العاملين في المشاريع المرتبطة أو التابعة للقسم.

للمزيد من المعلومات حول مشروع القدية: إضغط هنا

طريقة التقديم:

يبدأ التقديم من اليوم الأربعاء 1442/6/7هـ (الموافق 2021/1/20م) عن طريق الرابط: http://bit.ly/3p5zwxp