الهيئة العامة للأوقاف تعلن وظيفة إدارية بمسمى سكرتير للرجال والنساء

المصدر: موقع الهيئة | تاريخ الإضافة: 07/01/2021 16:28 (GMT+3)

تعلن الهيئة العامة للأوقاف (قسم استقطاب الكفاءات) عن توفر وظيفة شاغرة للرجال أو النساء بمسمى (سكرتير) للعمل في الإدارة العامة للمراجعة الداخلية بالرياض، لحملة الدبلوم والبكالوريوس على النحو التالي:

الشروط:

- أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
- حاصل على درجة الدبلوم أو البكالوريوس في تخصصات (السكرتارية التنفيذية أو الإدارة) أو ما يعادلهم.
- خبرة سابقة في مجال الأعمال الإدارية أو السكرتارية.

المهارات المطلوبة:

- إجادة استخدام الحاسب الآلي (معالجة النصوص، الجداول، العروض التقديمية).
- مهارات جيد في الاتصال والتواصل مع الآخرين.
- مهارات في التخاطب مع الآخرين شفهياً وكتابياً (باللغة الإنجليزية والعربية).
- مهارات في التنظيم وإدارة الوقت.
- القدرة على خلق علاقات عمل مفيدة مع زملاء العمل والموظفين والأطراف الخارجية.

المهام الوظيفية:

- كتابة المسودات والمذكرات والخطابات.
- طباعة المراسلات والنماذج متى كان ضرورياً وذلك مثل الرسائل والمذكرات وغيرها.
- إدارة الأصول الثابتة الموجودة بالإدارة والمعدات والأدوات المكتبية.
- إعداد ملفات واتصالات لجنة الرقابة والمراجعة الداخلية.
- تنظيم الاجتماعات وإعداد الأجندة وإخطار المشاركين وتأكيد مواعيد انعقاد الاجتماعات وزمنها.
- حضور الاجتماعات، وإعداد وتوزيع محاضر الاجتماعات.
- الاستمرار في أداء نشاطات الإدارة ورفع التقارير الشهرية.
- إدارة البريد الوارد والصادر والسجلات ذات الصلة.
- المحافظة على سرية المعلومات وخصوصيتها.
- تقديم الدعم اللازم، وأداء اية مهام اخرى يتم التكليف بها.

طريقة التقديم:

يبدأ التقديم من اليوم الخميس 1442/5/23هـ (الموافق 2021/1/7م) عن طريق الرابط: https://bit.ly/3s2TUkI

زيارات: 23241

للحصول على تبليغ يومي بالوظائف الحكومية ووظائف الشركة الكبرى في المملكة على جوالك ارسل رقم 1 إلى رمز الخدمة:
لمشتركي الجوال 805285 ، لمشتركي موبايلي 601989 ، مشتركي زين 701565

التعليقات (4)