مستشفى قوى الأمن يعلن وظائف إدارية للجنسين حملة الثانوية فأعلى

يعلن مستشفى قوى الأمن بالرياض عن توفر وظائف إدارية للرجال والنساء بالمسميات (مساعد إداري أول) و (سكرتير) و (سكرتير تنفيذي) لحملة الثانوية والدبلوم والبكالوريوس على النحو التالي:

- مساعد إداري أول (Administrative Assistant I)
المؤهلات المطلوبة:
- بكالوريوس (إدارة مستشفيات، إدارة أعمال، إدارة عامة، إدارة مكتبية).
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال ذو صلة.

- سكرتير (Secretary)
المؤهلات المطلوبة:
- الشهادة الثانوية مع خبرة لا تقل عن سنتين في وظيفة سكرتير.
- أو دبلوم (لغة إنجليزية، إدارة صحية) أو ما يعادلهم مع خبرة لا تقل عن سنة في وظيفة سكرتير.
- أو دبلوم (سكرتارية تنفيذية، سكرتارية طبية) أو ما يعادلهم (لا يشترط الخبرة).
- أو بكالوريوس (لغة إنجليزية، إدارة صحية، إدارة مستشفيات) أو ما يعادلهم (لا يشترط الخبرة).

- سكرتير تنفيذي (Executive Secretary)
المؤهلات المطلوبة:
- دبلوم (سكرتارية تنفيذية، إدارة مستشفيات) أو ما يعادلهم (لا يشترط الخبرة).
- أو بكالوريوس (لغة إنجليزية، إدارة صحية، إدارة مستشفيات) أو ما يعادلهم مع خبرة سنة في وظيفة سكرتير.
- أو دبلوم (لغة إنجليزية، إدارة صحية) أو ما يعادلهم مع خبةر لا تقل عن سنتين في وظيفة سكرتير.

الشروط العامة:

- أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
- إجادة اللغة الإنجليزية (يفضل إجتياز درجة لا تقل عن 60% في اختبار اللغة الإنجليزية قبل التوظيف).
- القدرة على استخدام الحاسب الآلي وتطبيقات الأوفيس.
- القدرة على الطباعة السريعة باستخدام لوحة المفاتيح ويفضل بسرعة لا تقل عن 25 كلمة بالدقيقة.
- إجادة استخدام المعدات المكتبية.

المهام والوصف الوظيفي:

- كتابة وطباعة الخطابات والمذكرات بالإضافة إلى الرسومات البيانية والمخططات باستخدام برامج الأوفيس.
- استقبال المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل أو الإجابة عليها حسب المسؤوليات والصلاحيات الممنوحة.
- تنظيم وتنسيق الاجتماعات الداخلية وتسجيل بنود الاجتماع.
- التنسيق مع المستشفيات الأخرى حسب الأنشطة المتعلقة بالقسم.
- استخدام برامج الأوفس لإنتاج المراسلات والمستندات والعروض التقديمية بالإضافة إلى جداول وقواعد البيانات.
- حفظ وتحرير سجل الأنشطة للقسم على أساس شهري.
- تنظيم وفهرسة المعاملات الورقية والملفات وإعداد سجل إلكتروني لها.
- التواصل والتنسق مع موظفي الإدارات الأخرى أو مع الجهات الخارجية.
- تشغيل الأجهزة المكتبية مثل الفاكس وجهاز التصوير والطابعة .. إلخ.

طريقة التقديم:

التقديم متاح حالياً عبر اختيار الوظيفة وتعبئة الطلب على الرابط: http://bit.ly/2yVawR9