جامعة الملك سعود للعلوم الصحية تعلن عن وظائف مساعدين إداريين للجنسين

تعلن جامعة الملك سعود بن عبدالعزيز للعلوم الصحية عن توفر وظائف متعددة بمسمى (مساعد إداري) في كل من (الرياض، جدة، الاحساء) للرجال والنساء حملة الدبلوم والبكالوريوس على النحو التالي:

- مساعد إداري ثالث (جدة)
المتطلبات: دبلوم أو بكالوريوس (إدارة أعمال، إدارة مكتبية، سكرتارية، لغة إنجليزية، حاسب آلي) أو ما يعادلهم وخبرة لا تقل عن سنة واحدة.
آخر موعد للتقديم: الخميس 1443/6/10هـ (الموافق 2022/1/13م).

- مساعد إداري ثاني (الاحساء)
المتطلبات: دبلوم أو بكالوريوس (إدارة أعمال، إدارة مكتبية، سكرتارية، لغة إنجليزية، حاسب آلي) أو ما يعادلهم وخبرة لا تقل عن سنتين.
آخر موعد للتقديم: السبت 1443/6/12هـ (الموافق 2022/1/15م).

- مساعد إداري (الرياض)
المتطلبات: دبلوم أو بكالوريوس (إدارة أعمال، إدارة مكتبية، سكرتارية، لغة إنجليزية، حاسب آلي) أو ما يعادلهم وخبرة لا تقل عن سنة واحدة.
آخر موعد للتقديم: السبت 1443/6/12هـ (الموافق 2022/1/15م).

الشروط العامة:

- أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
- حاصل على درجة الدبلوم كحد أدنى في التخصصات الموضحة أو تخصصات أخرى ذات صلة.
- إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس.
- مستوى لغة إنجليزية لا يقل عن (IELTS 6) أو (STEP 75%) أو (TOEFL PBT 500) أو (TOEFL IBT 61).
- القدرة على الطباعة السريعة باستخدام لوحة المفاتيح (25 كلمة بالدقيقة باللغة العربية) أو (30 كلمة بالدقيقة باللغة الإنجليزية).

الوصف الوظيفي للمساعد الإداري:

- تقديم الدعم الإداري اليوم للإدارة.
- تنظيم سجلات البريد الوارد والصادر لسهولة التتبع وإعادة توجيهها.
- تقديم خدمة التصوير عند الضرورة.
- استلام المراسلات العاجلة من داخل وخارج الإدارة.
- تقديم الدعم السكرتاري للرئيس المباشر.
- إدارة الجداول التنفيذية والمواعيد والاجتماعات.
- إعداد طلبات التوريدات المكتبية وطلبات صيانة المعدات ومتابعة طلبات الدعم.
- حضور وتدوين الاجتماعات وإعداد المحاضر والبنود لتلك الاجتماعات.
- إعداد جميع المراسلات بأنواعها.
- إدارة الاستفسارات الروتينية وإحالتها إلى الشخص المسؤول.
- إنشاء وصيانة قاعدة البيانات ونظام الملفات الإلكترونية والمطبوعة.

طريقة التقديم:

التقديم متاح حالياً من خلال الروابط التالية:

- للتقديم على وظيفة (مساعد إداري ثالث - جدة): إضغط هنا
- للتقديم على وظيفة (مساعد إداري ثاني - الاحساء): إضغط هنا
- للتقديم على وظيفة (مساعد إداري - الرياض): إضغط هنا