تفاصيل الإعلان
التقديم مغلق التقديم مغلق
نسخة للطباعة  
مسمى الوظيفة الشاغرة: سكرتير تنفيذي
مجال العمل: التعليم - التدريس والتدريب  [ عرض كل الوظائف في هذا التصنيف ]
مكان الوظيفة: الرياض - منطقة الرياض
تاريخ الإضافة: 02/10/2014
المهام والوصف الوظيفي:
- العمل كسكرتير تنفيذي ومساعد إداري للرئيس التنفيذي.
- مساعدة الرئيس التنفيذي والقيام بالشئون الإدارية وأعمال السكرتارية.
- تجهيز كروت المعايدات السنوية لكبار المسؤولين وشركاء المركز.
- تجهيز وإرسال التعاميم والمراسلات نيابة عن الرئيس التنفيذي.
- استلام وحصر جميع المراسلات والخطابات الواردة.
- حفظ وأرشفة المراسلات والخطابات.
- إدارة المكالمات والاتصالات الواردة والصادرة.
- صياغة وإعداد الخطابات والمراسلات باللغتين العربية والانجليزية.
- تحديث وتجهيز مواعيد وزيارات الرئيس التنفيذي الأسبوعية والشهرية.
- عمل ترتيبات واجراءات سفر الرئيس التنفيذي.
- تجهيز رحلات عمل الرئيس التنفيذي والتنسيق مع الأطراف ذات العلاقة.
- أداء أي أعمال أو تكليفات ذات علاقة بالشئون الخاصة للرئيس التنفيذي.
- الترحيب بضيوف وكبار زوار المركز.
- التسيق لخدمات الضيافة (شاهي/ قهوة) لضيوف الرئيس التنفيذي.
- عمل جولات تعريفية لكبار الضيوف والزوار حول مرافق المركز.
- إضافة وتحديث قواعد البيانات ومعلومات الاتصال للشركاء والزوار بشكل دوري.
- إدارة قرطاسية ومستلزمات المكتب التنفيذي.
- العمل كحلقة وصل ومصدر للمعلومات المتعلقة بأعمال المركز.
- التنسيق والتواصل المستمر مع الإدارات والأقسام ذات العلاقة.
- التأكد من جودة أداء جميع أجهزة المكتب التنفيذي.
- المحافظة على مظهر ونظافة المكتب التنفيذي
مهام مجلس الإدارة والمجلس الاستشاري:
- التنسيق والتواصل مع أعضاء مجلس الإدارة وأعضاء المجلس الاستشاري.
- تنظيم وجدولة اجتماعات مجلس الإدارة والمجلس الاستشاري.
- إعداد أجندة الاجتماعات وحصر كافة البيانات والمعلومات المتعلقة بالاجتماع.
- إعداد وارسال أجندة الاجتماع لأعضاء المجلس.
- إعداد وتوزيع محضر الاجتماع بعد نهاية الاجتماع مباشرة.
- التأكد من استيفاء جميع المتطلبات والخدمات اللوجستية المتعلقة بالاجتماعات.
الشروط والمهارات:
  • بكالوريوس إدارة الأعمال أو دبلوم سكرتير تنفيذي.
  • خبرة 3 -5 سنوات كسكرتير تنفيذي.
  • إجادة اللغة الانجليزية والعربية تحدثاً وكتابة.
  • القدرة على إستخدام تطبيقات الحاسب الآلي (MS Office, Outlook ).
  • القدرة على تحمل ضغوطات ومتطلبات العمل.
  • القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات
  • الطابع والسلوك الايجابي المتوجه نحو خدمة ومساعدة الآخرين.
  • التحلي بالاتيكيت والمهنية العالية
  • مهارات التواصل واللباقة في التحدث.
  • الدقة والجودة في العمل
اللغات المطلوبة للوظيفة:
  • الإنجليزية-ممتاز
نوع الوظيفة:
  • دوام كامل
نطاق الراتب: غير محدد
المتطلبات الأساسية
الجنس: رجال
هذه الوظيفة متاحة لـ: سعودي فقط
الحد الأدنى لمستوى التعليم: دبلوم سنتين فأكثر
الحد الأدنى لمستوى الخبرة: مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)
نموذج التقديم
هذه الوظيفة تم شغلها ولم تعد شاغرة