تفاصيل الإعلان
التقديم مغلق التقديم مغلق
نسخة للطباعة  
إسم الجهة: شركة مجموعة المجال العربي القابضة قطاع التموين شركة موثّقة
مسمى الوظيفة الشاغرة: معقب
مجال العمل: التعقيب وتخليص معاملات  [ عرض كل الوظائف في هذا التصنيف ]
مكان الوظيفة: الرياض - منطقة الرياض
تاريخ الإضافة: 17/07/2014
المهام والوصف الوظيفي:
- مراجعة الدوائر والجهات الحكومية لتخليص المعاملات الخاصة بالشركة وموظفيها.
- تطبيق اللوائح والأنظمة الخاصة بالشركة (الإطلاع على الأنظمة والتعميمات وتنفيذها والاحتفاظ بنسخ منها.
- اتخاذ الإجراءات المتعلقة بالجوازات كطلب إصدار أو تجديد إقامة, تأشيرة خروج وعودة.
- اتخاذ الإجراءات المتعلقة بمكتب العمل كطلب إصدار رخص عمل وتأشيرات عمل.
- اتخاذ الإجراءات المتعلقة بالغرفة التجارية كتصديق الخطابات وتجديد أنتساب للغرف التجارية.
- اتخاذ الإجراءات المتعلقة بوزارة الخارجية كاستكمال إجراءات التأشيرات وطلب المصادقة على الوثائق .
- اتخاذ الإجراءات المتعلقة بالشرطة والمرور كإصدار وتجديد استمارات السيارات
- تحديث و استكمال جميع متطلبات النماذج و المستندات والإجراءات الحكومية وفق القوانين واللوائح المنظمة للعمل في المملكة العربية السعودية.
- استخراج وتجديد ومتابعة رخص القيادة ومستلزماتها.
- مراجعة البلديات واستخراج الرخص
- مراجعة التأمينات الاجتماعية.
- القيام بمهمة الاتصال و الترتيبات من اجل إصدار البطاقات وتصاريح الدخول لمركبات الشركة حسبما يستلزم الأمر.
- تجهيز و تحضير تقارير بشكل أسبوعي و شهري والقيام بحصر النتائج في حال أن تطلب الأمر.
- التأكد من إخطار مدير العلاقات الحكومية ومدير إدارة الموارد البشرية بجميع ما سبق ذكره أعلاه.
- القيام بجميع المهام ذات الصلة الغير مذكورة أعلاه في حال الحاجة إليها.
الشروط والمهارات:
  • علاقات عامة قوية
  • خبرة لا تقل عن سنتين في مجال التعقيب
  • القدرة على تحمل ضغط العمل
  • يفضل أن يكون العمر ما بين 21 إلى 40 سنة
  •         الإلمام التام بالمستندات والنماذج والإجراءات الحكومية والأعمال المكتبية
نوع الوظيفة:
  • دوام كامل
نطاق الراتب: غير محدد
بدلات ومزايا أخرى: - اجازة سنوية
- تأمين صحي
- مكافآت
المتطلبات الأساسية
الجنس: رجال
هذه الوظيفة متاحة لـ: سعودي فقط
الحد الأدنى لمستوى التعليم: أقل من الثانوية العامة
الحد الأدنى لمستوى الخبرة: مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)
بيانات الإتصال
هذه الوظيفة تم شغلها ولم تعد شاغرة