- إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات والجلسات الخاصة بالمحامين والمستشارين القانونيين، ومتابعة التقويم القانوني والالتزام بالمواعيد النظامية
- إعداد وصياغة وتنسيق المراسلات والخطابات الرسمية، ومحاضر الاجتماعات، وسائر المستندات الإدارية والقانونية وفق أعلى معايير الدقة والاحترافية
- تنظيم وأرشفة الملفات القانونية والوثائق والمستندات ورقيًا وإلكترونيًا، وضمان سهولة الوصول إليها مع المحافظة على سريتها
- متابعة المراسلات الواردة والصادرة، والتنسيق مع المحاكم والجهات الحكومية والعملاء والجهات ذات العلاقة لضمان إنجاز الأعمال في الوقت المحدد
- تجهيز الملفات القانونية والمستندات اللازمة للجلسات والاجتماعات، ومتابعة استكمال الوثائق والمتطلبات النظامية
- تقديم الدعم الإداري للمحامين والمستشارين القانونيين، ومتابعة تنفيذ المهام الإدارية اليومية بما يضمن كفاءة سير العمل
- استقبال العملاء والزوار، والتعامل مع استفساراتهم باحترافية، وتوجيههم إلى الجهة المختصة
- متابعة المواعيد النهائية المتعلقة بالقضايا والعقود والمذكرات والمخاطبات الرسمية، وإشعار أصحاب العلاقة بها في الوقت المناسب
- إدخال البيانات وتحديثها على الأنظمة الإلكترونية الخاصة بالمكتب، وإعداد التقارير الإدارية الدورية عند الحاجة
- المحافظة على سرية المعلومات والوثائق والبيانات المتعلقة بالعملاء والقضايا، والالتزام بأعلى معايير النزاهة وأخلاقيات المهنة
الشروط والمهارات:
دبلوم أو درجة البكالوريوس في الإدارة المكتبية، أو إدارة الأعمال، أو السكرتارية، أو القانون، أو أي تخصص ذي صلة
خبرة عملية في مجال السكرتارية، ويفضل أن تكون لدى شركة أو مكتب محاماة أو استشارات قانونية
خبرة في إدارة المراسلات، والأرشفة القانونية، وتنظيم الملفات، وجدولة المواعيد، ودعم الأعمال الإدارية
إجادة استخدام برامج Microsoft Office، ولا سيما Word وExcel وOutlook، مع القدرة على إعداد وتنسيق المستندات باحترافية
مهارات عالية في تنظيم الأعمال وإدارة الوقت، والقدرة على ترتيب الأولويات والتعامل مع تعدد المهام
قدرة متميزة على التواصل المهني والتعامل مع العملاء والجهات الرسمية بأعلى درجات اللباقة والاحترافية
القدرة على المحافظة على سرية المعلومات والوثائق القانونية، والعمل وفق أعلى معايير الدقة والمسؤولية
القدرة على العمل تحت ضغط والالتزام بالمواعيد النهائية، مع سرعة الإنجاز وجودة الأداء
يفضل الإلمام بالإجراءات القضائية والأنظمة العدلية، والتعامل مع المنصات العدلية الإلكترونية
