- إدارة جدول الأعمال اليومي للمدير التنفيذي، بما في ذلك تنسيق المواعيد والاجتماعات، وضمان عدم وجود تعارضات زمنية
- تحضير الوثائق والتقارير اللازمة للاجتماعات، مما يتطلب مهارات تنظيمية عالية ودقة في التفاصيل
- التواصل مع العملاء والموردين، وتقديم الدعم الإداري لضمان تحقيق أهداف العمل
- تنسيق الفعاليات والاجتماعات، بما في ذلك الترتيبات اللوجستية، مما يساهم في تعزيز صورة الشركة
- مساعدة في إعداد الميزانيات والتقارير المالية، مما يتطلب معرفة قوية بالمعايير المحاسبية
- إدارة البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية الواردة، وتوجيهها بشكل فعال إلى المعنيين
- تطوير وتنفيذ أنظمة الأرشفة الإلكترونية، مما يسهل الوصول إلى المعلومات ويزيد من الكفاءة
- تنفيذ مهام إضافية حسب الحاجة، مما يظهر مرونة وقدرة على التكيف مع متطلبات العمل المتغيرة
- مراقبة وتحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين، مما يعزز من فعالية إدارة الموارد البشرية
الشروط والمهارات:
مهارات في إدارة البيانات وتنظيم المعلومات بشكل فعال
مهارات تحليلية لحل المشكلات بفعالية
قدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المهام المتعددة
مهارات إدارة الوقت لضمان تحقيق الأهداف المحددة
معرفة جيدة بالبرامج المكتبية مثل Microsoft Office
قدرة على التواصل الفعال مع مختلف الأطراف المعنية
مهارات تنظيمية قوية لضمان سير العمل بسلاسة
اللغات المطلوبة للوظيفة:
الإنجليزية-ممتاز
نوع الوظيفة:
دوام كامل
نطاق الراتب:
غير محدد
بدلات ومزايا أخرى:
- تامين طبي
- بونص شهري
- مرونة في العمل
- تقديم برامج تدريبية مستمرة وفرص حقيقية للنمو والتطور الوظيفي
- توفير بيئة عمل مشجعة تسودها ثقافة التعاون والابتكار
- العمل ضمن فترة صباحية محددة في مدينة الرياض
