- Maintain VP’s agenda and assist in planning appointments, meetings, conferences etc.
- Receive and screen phone calls and redirect them when appropriate
- Handle and prioritize all outgoing or incoming correspondence (e-mail, letters, packages etc.)
- Make travel arrangements for VP
- Handle confidential documents ensuring they remain secure
- Prepare invoices and financial documents and provide assistance in timekeeping
- Monitor office supplies and ensure the most cost-effective orders
- Maintain electronic and paper records ensuring information is organized and easily accessible
- Prepare presentations or reports as assigned
- Attend meetings and keep minutes
- Miscellaneous tasks as directed by VP
- Follow up on VP signed reports and directing it to VP direct reports
الشروط والمهارات:
Bachelor degree
3 years experience
Excellent Microsoft office skills
Ability to work to deadlines
Strong interpersonal, communication and presentational skills
Arabic mother tongue and a strong command of English
اللغات المطلوبة للوظيفة:
الإنجليزية-ممتاز
نوع الوظيفة:
دوام كامل
نطاق الراتب:
غير محدد
المتطلبات الأساسية
الجنس:
للجنسين
هذه الوظيفة متاحة لـ:
سعودي فقط
الحد الأدنى لمستوى التعليم:
درجة البكالوريوس
الحد الأدنى لمستوى الخبرة:
مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)
نموذج التقديم
تنويه: أصحاب العمل لا يطلبون أي مبالغ مالية مقابل التقديم ولأي أغراض أخرى (رسوم إدارية، رسوم فحص، رسوم استمارة) في حال طلب أي مبالغ مالية للتقديم على الوظائف أو في حال الاشتباه في عرض العمل يرجى الضغط على زر (تبليغ عن سوء استخدام) لاتخاذ اللازم.
