- الدخول إلى المنصات الحكومية وإدارتها لإنجاز المعاملات والخدمات الرسمية المطلوبة لرئيس مجلس الإدارة
تنظيم المواعيد وإدارة الجدول:
- تنظيم وإدارة جدول رئيس مجلس الإدارة، بما في ذلك المواعيد والاجتماعات والتذكيرات
- التنسيق مع الجهات الداخلية والخارجية لترتيب المواعيد والمتابعات
السفر والحجوزات:
- حجز تذاكر الطيران والفنادق وتأجير السيارات للسفر داخل وخارج المملكة
- إجراء حجوزات المطاعم والفعاليات عند الطلب
إدارة الفيلا وطاقم العمل:
- الإشراف على موظفي الفيلا والتنسيق بينهم
- التأكد من توزيع المهام بشكل مناسب، ومتابعة الحضور وأداء الموظفين
إدارة العقار والمدفوعات:
- التعامل مع دفع فواتير الخدمات مثل الكهرباء والمياه ورسوم الخدمات المتعلقة بالعقار
- تنظيم جدول للمدفوعات لضمان دفعها في وقتها وتجنب التأخير
التنسيق مع الموردين والمقاولين:
- التواصل مع الموردين والمقاولين ومقدمي خدمات الصيانة لإصلاحات الفيلا أو التركيبات أو أعمال الصيانة العامة
- البحث عن موردين جدد عند الحاجة ومتابعة جودة الخدمات ومواعيد التنفيذ
