إدارة المنصات الحكومية:
- إدارة حساب الشركة في منصة قوى ومتابعة جميع الخدمات المتعلقة بالعقود ونقل الخدمات وإصدار التأشيرات
- متابعة حساب الشركة في التأمينات الاجتماعية (إضافة/استبعاد موظفين، تعديل بيانات، تحديث الأجور، متابعة الاشتراكات)
- إدارة منصة مقيم لإنهاء معاملات الإقامة والتأشيرات وتجديدها
- التعامل مع منصة أبشر أعمال لإجراءات الجوازات والخدمات المرتبطة بالموظفين
- متابعة المنصات الحكومية الأخرى حسب نشاط الشركة مثل: زاتكا، بلدي، الغرفة التجارية، سلامة، وزارة التجارة
إنهاء المعاملات الحكومية والتراخيص:
- متابعة إصدار وتجديد السجل التجاري، رخص البلدية، شهادات الدفاع المدني، اشتراكات الغرفة التجارية، وأي تصاريح مطلوبة
- متابعة وإتمام معاملات إصدار وتجديد رخص العمل والإقامات للموظفين
- متابعة إجراءات التأشيرات (زيارة/عمل/خروج وعودة/خروج نهائي)
- متابعة أي معاملات حكومية تخص الشركة لضمان عدم تأخير العمليات التشغيلية
متابعة الامتثال والالتزام النظامي:
- ضمان التزام الشركة بأنظمة وزارة الموارد البشرية والجهات الرسمية
- متابعة حالة الشركة في نطاقات ومتطلبات التوطين والامتثال
- معالجة المخالفات والغرامات الحكومية وإغلاقها في الوقت المحدد
- متابعة أي تحديثات أو قرارات جديدة من الجهات الحكومية وإبلاغ الإدارة بها
التنسيق الداخلي وإدارة الوثائق:
- التنسيق مع الموارد البشرية والمالية والإدارة لتجهيز المستندات المطلوبة للجهات الحكومية
- حفظ وأرشفة جميع المعاملات الحكومية والمستندات الرسمية بطريقة منظمة
- إعداد تقارير دورية توضح حالة المعاملات والتجديدات القادمة
العلاقات والمتابعة الميدانية:
- تمثيل الشركة أمام الجهات الحكومية الرسمية ومتابعة المعاملات ميدانياً عند الحاجة
- بناء علاقات عمل قوية مع ممثلي الجهات الحكومية لتسهيل الإجراءات وتسريع الإنجاز
- متابعة المراسلات الرسمية والردود الحكومية المتعلقة بالشركة
الشروط والمهارات:
خبرة عملية في قوى، التأمينات الاجتماعية، مقيم، أبشر أعمال
