الهدف من الوظيفة:
- التنظيم الشامل والدعم الإداري لمدير المشتريات وموظفي القسم لضمان سلاسة العمليات الإدارية وتدفق المعلومات داخل القسم وخارجه
المهام والمسؤوليات:
- استقبال طلبات الشراء: والتأكد من استيفائها المطلوب ، ومن ثم تسجيلها في النظام وتوزيعها على موظفي القسم
- تكويد البنود على النظام
- متابعة أداء موظفي القسم: فيما يتعلق بالطلبات الموكلة إليهم ، واعداد التقارير الدورية بذلك
- التنسيق الإداري لمدير القسم: من حيث ترتيب اعماله ومواعيده ، إضافة إلى تنظيم وحفظ المستندات والوثائق الخاصة بإدارة القسم
- إعداد المراسلات الرسمية وتقارير القسم
- الرد على المحادثات والايميلات والتعامل معها
- تحديثات جداول المتابعة
الشروط والمهارات:
خبرة لا تقل عن سنتين في وظيفة إدارية، ويفضل أن تكون في بيئة شركات المقاولات أو أقسام المشتريات
