الوصف الوظيفي:
- مسؤول عن إعداد ومتابعة الخطط الزمنية للمشاريع وضمان تحقيق الأهداف ضمن الإطار الزمني والميزانية المحددة، مع تقديم تقارير دقيقة للإدارة حول تقدم العمل والمخاطر المحتملة
المهام والمسئوليات:
إعداد الخطط الزمنية للمشروع:
- تطوير خطة المشروع الرئيسية (Master Schedule) بناءً على نطاق العمل والموارد المتاحة
- تحديد تسلسل الأنشطة والمهام وربطها بالعلاقات الزمنية المنطقية
- تقدير مدة كل نشاط وتحديد نقاط التسليم الرئيسية (Milestones)
متابعة تقدم المشروع:
- تحديث الجدول الزمني للمشروع بشكل دوري لتعكس الإنجاز الفعلي
- مقارنة التقدم الفعلي بالخطط الموضوعة وتحليل الفروق
- تحديد التأخيرات المحتملة ووضع توصيات لتصحيح المسار (Corrective Actions)
التقارير والتحليل:
- إعداد تقارير أسبوعية/شهرية عن تقدم المشروع للإدارة وأصحاب المصلحة
- استخدام برامج التخطيط مثل Primavera P6 أو MS Project لإنشاء الرسوم البيانية (Gantt Charts) وتحليل المخاطر