المسؤوليات الرئيسية:
- العمل كأمين صندوق للشركة، والمسؤولية عن استلام النقد والشيكات المحصلة من مندوبي المبيعات والعملاء، والتحقق منها، وتسجيلها
- إيداع المتحصلات اليومية في البنك، وضمان تسجيلها في النظام المحاسبي بدقة وفي الوقت المناسب
- الحفاظ على سلامة النقد والشيكات والتحكم بها وفقًا لإجراءات الرقابة الداخلية
- متابعة أنشطة التحصيل، بما في ذلك المتابعة الدورية مع العملاء لضمان تسوية الأرصدة المستحقة في الوقت المحدد
- المساعدة في مطابقة حسابات العملاء المتعلقة بالإيصالات والتحصيلات
- إعداد ودعم تقارير أرصدة العملاء وتقارير أعمار الديون للتصعيد عند الحاجة
- إعداد تقارير يومية وأسبوعية وشهرية تغطي الوضع النقدي، والتحصيلات، وأعمار الديون، والإيداعات البنكية
- دعم عملية تحصيل حسابات العملاء المتأخرة
- التنسيق مع فريقي المبيعات والمالية بشأن الأرصدة المستحقة
- ضمان تأمين جميع المستندات المطلوبة وتقديمها للفريق القانوني لاتخاذ الإجراءات القانونية اللازمة عند الاقتضاء
الشروط والمهارات:
بكالوريوس محاسبة
خبرة عملية في التعامل مع النقد، أو التحصيلات، أو حسابات القبض (يفضل خبرة في مجال الصرافة/التحصيلات)
معرفة جيدة بأنظمة المحاسبة وبرنامج مايكروسوفت إكسل
