المهام والمسؤوليات الأساسية:
- تنظيم الاجتماعات والمواعيد: جدولة الاجتماعات، إعداد جداول الأعمال، حجز قاعات الاجتماعات، وتنسيق السفر
- إدارة المراسلات: الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والمراسلات الواردة والصادرة، مع تحديد الأولويات
- تنظيم المستندات والأرشيف: الحفاظ على نظام فعال لأرشفة الملفات والسجلات، سواء كانت ورقية أو إلكترونية
- إعداد التقارير والمراسلات: صياغة وتدقيق وتوزيع الرسائل والمذكرات والتقارير المختلفة
- الدعم الإداري العام: تنسيق مهام الضيافة، مراقبة اللوازم المكتبية، وتقديم الدعم الإداري العام للمديرين
- الاتصال والتنسيق: العمل كنقطة اتصال بين الإدارة والموظفين والعملاء والأقسام الأخرى
- حضور الاجتماعات: تدوين المحاضر والنتائج ومتابعة تنفيذ القرارات
