- تنظيم جدول مواعيد المدير وترتيب الاجتماعات والمقابلات
- إعداد المراسلات الرسمية وصياغة الخطابات والتقارير المطلوبة
- استقبال الزوار والرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني
- تنظيم وحفظ الملفات والمستندات بطريقة تضمن سهولة الرجوع إليها
- تنسيق السفر، والحجوزات، وتنظيم ترتيبات الاجتماعات داخلية وخارجية
- متابعة الأعمال الإدارية اليومية والتأكد من تنفيذ التعليمات في الوقت المحدد
- التنسيق بين المدير وباقي الإدارات لضمان سير العمل بكفاءة
- الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الخاصة بالإدارة والشركة
- تقديم الدعم في الأمور الشخصية الخارجية للمدير عند الحاجة
- القيام بأي مهام أخرى يتم تكليفه بها ضمن نطاق العمل الإداري
الشروط والمهارات:
بكالوريوس في إدارة الأعمال أو السكرتارية أو تخصص ذي صلة
