- إصدار وتجديد التأشيرات والإقامات الخاصة بالعاملين والمنزل وأفراد الأسرة حسب الحاجة
- تنسيق كل ما يخص السفر من حجوزات الطيران والفنادق والمواصلات الداخلية
- إعداد جداول السفر والتأكد من توفر جميع المستندات المطلوبة قبل السفر
- التواصل مع مكاتب السفر والسفارات لتحديث متطلبات التأشيرات وجدول الرحلات
- إدارة الملفات والسجلات الإدارية الخاصة بالعاملين (إقامات، جوازات، عقود)
- تنظيم المشتريات المنزلية ومتابعة الميزانية الشهرية للمصروفات
- متابعة أعمال الصيانة والموردين وتنسيق مواعيد الصيانة الدورية
- تقديم تقارير دورية لصاحبة المنزل حول الأداء والمصاريف والتنظيم العام
- ضمان سرية المعلومات الشخصية والعائلية في جميع المعاملات
الشروط والمهارات:
خبرة لا تقل عن 3 إلى 5 سنوات في إدارة منزل أو سكرتارية
إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج المراسلات والحجوزات الإلكترونية