- تنظيم الاجتماعات والمواعيد: يقوم المساعد الإداري بجدولة الاجتماعات والمواعيد وتقديم جداول الأعمال لجميع الحاضرين، وكذلك تجهيز المستندات والمعلومات اللازمة
- إدارة المراسلات: يتولى المساعد الإداري مسؤولية استلام وتوجيه المراسلات الواردة والصادرة، بالإضافة إلى الرد على رسائل البريد الإلكتروني
- تنظيم الملفات والمستندات: يقوم بتصنيف وحفظ وتنظيم المستندات والملفات بطريقة تسهل استرجاعها، ويساعد في إعداد التقارير والملخصات
- إدارة اللوازم المكتبية: يراقب ويتابع توافر اللوازم المكتبية ويقوم بطلبها وتوفيرها عند الحاجة
- التواصل مع الأطراف المعنية: ينسق المساعد الإداري مع مختلف الأقسام والجهات الخارجية لتبادل المعلومات وتسهيل سير العمل
- الرد على المكالمات والاستفسارات: يتعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات الواردة، ويوجهها إلى الأشخاص المعنيين
- دعم الموظفين والمديرين: يقدم الدعم الفني والإداري للمديرين وفرق العمل، ويساعد في إتمام المهام المتكررة وتوفير الوقت لهم
- متابعة المهام اليومية: يعمل على متابعة وتحديث جداول العمل والمهام اليومية، مع تحديد الأولويات لضمان إنجازها في الوقت المناسب
- المساعدة في إدخال البيانات: يقوم بمهام أساسية مثل إدخال البيانات في قواعد البيانات أو الأنظمة
- ضمان النظام في بيئة العمل: يساهم في الحفاظ على نظام ونظافة بيئة المكتب، مع تنسيق خدمات المرافق عند الحاجة
الشروط والمهارات:
اجادة استخدام الحاسب الالي
اللغات المطلوبة للوظيفة:
الإنجليزية-جيد
نوع الوظيفة:
دوام كامل
نطاق الراتب:
4,000 ريال سعودي
المتطلبات الأساسية
الجنس:
للجنسين
هذه الوظيفة متاحة لـ:
سعودي فقط
الحد الأدنى لمستوى التعليم:
دبلوم سنتين فأكثر
الحد الأدنى لمستوى الخبرة:
مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)
نموذج التقديم
تنويه: أصحاب العمل لا يطلبون أي مبالغ مالية مقابل التقديم ولأي أغراض أخرى (رسوم إدارية، رسوم فحص، رسوم استمارة) في حال طلب أي مبالغ مالية للتقديم على الوظائف أو في حال الاشتباه في عرض العمل يرجى الضغط على زر (تبليغ عن سوء استخدام) لاتخاذ اللازم.
