المهام والمسؤوليات:
• استقبال الزوار والعملاء بطريقة لبقة ومهنية
• الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية
• جدولة المواعيد وتنظيم الحجوزات إذا لزم الأمر
• التعامل مع البريد الوارد والصادر (ورقي أو إلكتروني)
• التنسيق مع الأقسام المختلفة لتلبية احتياجات الزوار أو العملاء
• المحافظة على ترتيب ونظافة منطقة الاستقبال
• تقديم معلومات أولية عن الشركة وخدماتها
• تنفيذ مهام إدارية خفيفة مثل الطباعة، التصوير، وتنسيق المراسلات