- إدارة الوقت وتنسيق المواعيد: تنظيم جدول أعمال المدير، وتحديد المواعيد والاجتماعات، وتذكيره بها
- تنظيم الاجتماعات: الترتيب للاجتماعات، وحجز القاعات، وإعداد جدول الأعمال، وتدوين محاضر الاجتماعات
- إدارة المراسلات: التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة، وتحديد أولوياتها، والرد عليها
- إعداد التقارير والوثائق: جمع المعلومات وإعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات الأخرى التي يحتاجها المدير
- التعامل مع المعلومات السرية: التأكد من أن المعلومات الحساسة يتم التعامل معها بسرية تامة
- التنسيق مع الأقسام الأخرى: التواصل مع الأقسام الأخرى داخل المؤسسة لتسهيل سير العمل
- إجراء البحوث وجمع المعلومات: البحث عن المعلومات التي يحتاجها المدير وإعدادها لتقديمه
- ترتيب السفر: حجز تذاكر السفر والإقامة للمدير
- مراقبة اللوازم المكتبية: التأكد من توفر اللوازم المكتبية الضرورية واتخاذ الإجراءات اللازمة لطلبها
- المساعدة في مسك الدفاتر وإعداد الفواتير: قد يشمل ذلك إعداد الفواتير والبيانات المالية
- تنظيم وإدارة الملفات: حفظ الملفات الورقية والإلكترونية وتنظيمها لسهولة الوصول إليها
- استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها: الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الشخص المناسب
- دعم الإدارة التنفيذية في مختلف المهام: القيام بأي مهام أخرى توكل إليه من قبل المدير
الشروط والمهارات:
خبرة في الإدارة والسكرتارية
خبرة في الحوكمة
اللغات المطلوبة للوظيفة:
الإنجليزية-ممتاز
نوع الوظيفة:
دوام كامل
نطاق الراتب:
غير محدد
المتطلبات الأساسية
الجنس:
رجال
هذه الوظيفة متاحة لـ:
سعودي فقط
الحد الأدنى لمستوى التعليم:
درجة البكالوريوس
الحد الأدنى لمستوى الخبرة:
مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)
نموذج التقديم
تنويه: أصحاب العمل لا يطلبون أي مبالغ مالية مقابل التقديم ولأي أغراض أخرى (رسوم إدارية، رسوم فحص، رسوم استمارة) في حال طلب أي مبالغ مالية للتقديم على الوظائف أو في حال الاشتباه في عرض العمل يرجى الضغط على زر (تبليغ عن سوء استخدام) لاتخاذ اللازم.
