المهام والمسؤوليات:
- استقبال الزوار والترحيب بهم بطريقة محترفة وتوجيههم إلى الجهة المناسبة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها للأقسام المعنية أو تسجيل الرسائل
- تنسيق مواعيد الاجتماعات وجدولة المواعيد عند الحاجة
- استلام البريد الوارد والصادر وتنظيمه
- إدارة نظام الدخول والخروج وتسجيل بيانات الزوار
- الرد على الاستفسارات العامة من الزوار والعملاء
- تقديم الدعم الإداري للموظفين (طباعة، تصوير، أرشفة...)
- الحفاظ على نظافة وتنظيم منطقة الاستقبال
- متابعة توفر مستلزمات المكتب ومنطقة الانتظار
- الدوام: 8 ساعات يوميا
- إجازة يوم واحد في الأسبوع
- شفتات متغيرة مجدولة بطريقة تلبي الاحتياج اليومي لجميع الموظفين
الشروط والمهارات:
شهادة الثانوية العامة كحد أدنى (ويفضل شهادة دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال مشابه)
لغة انجليزية جيدة
خبرة سابقة في وظيفة استقبال أو خدمة عملاء (يفضل)
إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس
