- مطلوب سكرتيرة تنفيذية للعمل لدى شركة رائدة بمدينة الرياض
المهام الرئيسية:
- تقديم دعم تنفيذي شامل للرئيس التنفيذي، بما في ذلك إدارة الجداول، والمراسلات، والاجتماعات، والمهام الإدارية اليومية
- تمثيل الشركة بشكل مهني وموثوق في جميع الاتصالات والتعاملات مع الأطراف الخارجية وأصحاب المصلحة
- التعامل مع الوثائق والمعلومات بأقصى درجات السرية والاحترافية
- التنسيق بين الإدارات الداخلية والمساهمة في ضمان سير العمليات اليومية بسلاسة
- متابعة المهام والمواعيد والإجراءات الخارجية، مع القدرة على زيارة الجهات ذات العلاقة عند الحاجة
- ضمان كفاءة سير العمل المكتبي من خلال تنظيم الملفات، وإدارة المواعيد، والإشراف على تدفق الاتصالات
الشروط والمهارات:
خبرة في دور مشابه (الدعم التنفيذي)
إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة
إتقان لتطبيقات Microsoft Office خاصة Excel و Word و PowerPoint
تنظيم عالٍ واهتمام بالتفاصيل والقدرة على إدارة مهام متعددة بكفاءة
القدرة على تمثيل الشركة خارجيًا والمتابعة المباشرة للإجراءات والمهام مع الجهات المختلفة
معرفة جيدة بالتقنيات الرقمية وأنظمة المكاتب
مظهر مهني ومهارات تواصل ممتازة
نوع الوظيفة:
دوام كامل
نطاق الراتب:
غير محدد
بدلات ومزايا أخرى:
- بيئة عمل مهنية وديناميكية
- راتب ومزايا مالية تنافسية
- فرصة للمشاركة في الأنشطة الاستراتيجية والتواصل المباشر مع الأطراف الخارجية
- فرص للتطور المهني والنمو الوظيفي على المدى البعيد
