المهام والمسؤوليات:
- تنفيذ عمليات التوظيف والاستقطاب، بدءًا من الإعلان عن الوظائف، مراجعة السير الذاتية، تنسيق المقابلات، وإعداد عروض العمل
- إدارة شؤون الموظفين، بما في ذلك تحديث البيانات، متابعة الإجازات، إنهاء الخدمات، نقل الكفالات، والخروج النهائي
- إعداد مسيرات الرواتب بالتنسيق مع قسم المالية، وضمان دقتها واحتساب البدلات والخصومات
- متابعة التأمينات الاجتماعية والتأمين الطبي والمنصات ذات العلاقة، من حيث تسجيل الموظفين، تحديث البيانات، متابعة المطالبات، والمراسلات ذات الصلة
- أرشفة ملفات الموظفين، وحفظ المستندات والوثائق الرسمية ورقيًا وإلكترونيًا، وتحديثها بشكل دوري
- متابعة التدريب والتطوير من خلال المساهمة في تنظيم البرامج التدريبية، وتوثيق حضور الموظفين ونتائجهم
- المشاركة في إدارة علاقات الموظفين، باستقبال الشكاوى البسيطة، وتقديم الدعم الإداري، والمساهمة في حل المشكلات
- إعداد التقارير الدورية مثل تقارير الحضور والغياب، الاستقالات، العقود المنتهية، وغيرها، ورفعها للإدارة
- الالتزام بتطبيق سياسات الموارد البشرية والأنظمة المعتمدة، ومتابعة التحديثات ذات العلاقة
- دعم أنشطة تقييم الأداء السنوي والتنسيق بين الإدارة والموظفين
- القيام بأي مهام أخرى يتم التكليف بها من قبل الإدارة
